Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Hỗ trợ Giám đốc Điều hành & triển khai định hướng
Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động và các công việc trọng tâm của các bộ phận.
Là đầu mối theo dõi và phối hợp triển khai các định hướng, chiến lược, kế hoạch và chỉ đạo của Giám đốc Điều hành đến các bộ phận.
Theo dõi việc cụ thể hóa các mục tiêu, định hướng thành kế hoạch, nhiệm vụ và hành động cụ thể; đôn đốc tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.
Theo dõi các quyết định, chỉ đạo của Giám đốc; kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Chuẩn bị số liệu, báo cáo, tài liệu và presentation phục vụ công tác điều hành, các cuộc họp và quá trình ra quyết định.
Tổng hợp các vấn đề trọng yếu cần Giám đốc xem xét, quyết định.
Kiểm soát & phân tích hiệu quả kinh doanh
Theo dõi và đánh giá các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hiệu suất khai thác và các KPI kinh doanh.
Phân tích kết quả thực tế so với kế hoạch, mục tiêu và các kỳ trước; nhận diện các biến động và nguyên nhân.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của các mô hình kinh doanh và khai thác thuộc phạm vi quản lý.
Phân tích dữ liệu để nhận diện điểm nghẽn, khu vực hoạt động chưa hiệu quả và cơ hội tăng trưởng.
Đánh giá hiệu quả của các chương trình, chính sách và hoạt động kinh doanh trên cơ sở chi phí, doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả đầu tư.
Đề xuất các giải pháp thúc đẩy doanh thu, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả khai thác và cải thiện kết quả kinh doanh.
Theo dõi, đánh giá kết quả sau khi các giải pháp/chương trình được triển khai và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Kiểm soát kế hoạch, ngân sách & tiến độ
Theo dõi kế hoạch kinh doanh, ngân sách và các mục tiêu được giao cho các bộ phận.
Kiểm soát tiến độ thực hiện các chương trình, kế hoạch và dự án trọng điểm.
Rà soát các tờ trình, đề xuất của các bộ phận về tính hợp lý, khả thi, hiệu quả và chi phí - lợi ích trước khi trình Giám đốc.
Theo dõi việc sử dụng ngân sách và hiệu quả của các khoản chi phí trọng yếu.
Cảnh báo các vấn đề chậm tiến độ, không đạt mục tiêu, vượt ngân sách hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
Báo cáo quản trị & hỗ trợ ra quyết định
Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo quản trị, dashboard phục vụ Giám đốc Điều hành.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Chuẩn bị báo cáo, presentation và các tài liệu phục vụ họp điều hành, Ban Lãnh đạo và Tập đoàn.
Đảm bảo thông tin, số liệu phục vụ Giám đốc được đầy đủ, chính xác, kịp thời và có tính hỗ trợ ra quyết định