Trợ Lý Giám Đốc ( Sales & Marketing)

Hỗ trợ điều hành:
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị theo kế hoạch của GĐ tới các phòng ban, tiếp nhận phản hồi
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ do GĐ giao
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc, kịp thời xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề phát sinh
- Tham gia đóng góp ý tưởng, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing và định hướng phát triển của Công ty
Giám sát, quản lý & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý) từ các bộ phận, phòng ban
- Phân tích số liệu kinh doanh, dữ liệu marketing và các báo cáo khác theo yêu cầu của GĐ
- Quản lý và theo dõi các email quan trọng từ khách hàng, đối tác; đảm bảo phản hồi kịp thời
- Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Kinh doanh bán buôn, bán lẻ và Marketing, giám sát, đánh giá các hoạt động, dự án, sự kiện và báo cáo cho BGĐ
Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác
- Sắp xếp, theo dõi và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GĐ
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, chuyến công tác
- Nhắc nhở, đảm bảo tiến độ và sự chuẩn bị đầy đủ cho các sự kiện quan trọng
Hỗ trợ hành chính
- Tiếp nhận, rà soát và trình GĐ phê duyệt hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban và đối tác liên quan
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp; tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau họp
Bảo mật và hỗ trợ khác
- Đảm bảo tính bảo mật của toàn bộ tài liệu, thông tin liên quan đến GĐ và Công ty
- Hỗ trợ xử lý công việc chung của BGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp từ GĐ