Hỗ trợ điều hành:
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị theo kế hoạch của GĐ tới các phòng ban, tiếp nhận phản hồi
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ do GĐ giao
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc, kịp thời xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề phát sinh
- Tham gia đóng góp ý tưởng, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing và định hướng phát triển của Công ty
Giám sát, quản lý & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý) từ các bộ phận, phòng ban
- Phân tích số liệu kinh doanh, dữ liệu marketing và các báo cáo khác theo yêu cầu của GĐ
- Quản lý và theo dõi các email quan trọng từ khách hàng, đối tác; đảm bảo phản hồi kịp thời
- Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Kinh doanh bán buôn, bán lẻ và Marketing, giám sát, đánh giá các hoạt động, dự án, sự kiện và báo cáo cho BGĐ
Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác
- Sắp xếp, theo dõi và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GĐ
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hậu cần
phục vụ cho các cuộc họp, chuyến công tác
- Nhắc nhở, đảm bảo tiến độ và sự chuẩn bị đầy đủ cho các sự kiện quan trọng
Hỗ trợ hành chính
- Tiếp nhận, rà soát và trình GĐ phê duyệt hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban và đối tác liên quan
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp; tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau họp
Bảo mật và hỗ trợ khác
- Đảm bảo tính bảo mật của toàn bộ tài liệu, thông tin liên quan đến GĐ và Công ty
- Hỗ trợ xử lý công việc chung của BGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp từ GĐ
- Độ tuổi: 30 - 35 tuổi
- Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương,... hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại (bán lẻ và bán buôn).
- Nắm vững kiến thức về kinh doanh, marketing, tài chính - kế toán và
quản trị nhân sự, đặc biệt am hiểu về quản trị doanh nghiệp.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức,
quản lý dự án, phân tích dữ liệu kinh doanh và báo cáo.
- Sở hữu tư duy logic, bao quát, có khả năng giải quyết vấn đề, thích ứng nhanh và luôn cập nhật xu hướng thị trường.
- Trung thực, có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và chịu được áp lực.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt. Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ.
Mức thu nhập cạnh tranh: 18-25 triệu/ tháng, có thưởng hiệu quả kinh doanh dựa trên dự án phụ trách
Được tham gia BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn
Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty. Thưởng lễ, tết.
Các hoạt động team building, company trip 1 năm /2 lần
Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc
Được tạo điều kiện đi học các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
