Trợ Lý Giám Đốc

-Lên lịch họp, lịch công tác cho Ban giám đốc, chuẩn bị hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu.
-Sắp xếp lịch làm việc và bố trí các cuộc hẹn khách hàng.
-Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động công ty.
-Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có BOD tham dự.
-Thống kê, phân tích số liệu của các lĩnh vực trong kinh doanh và ra các bản báo cáo.
-Tham gia xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch công việc và phát triển các hoạt động kinh doanh
-Gặp mặt đối tác ( nhà cung cấp, đối tác tài chính, cổ đông,...) để tiếp nhận thông tin và đàm phán, thương thuyết công việc sau đó báo cáo lại Ban Giám đốc
-Đại diện cho BOD và báo cáo tình hình nội bộ/ bên ngoài cho BOD khi BOD vắng mặt.
-Xử lý các báo cáo nội bộ theo hướng dẫn
-Kết nối công tác các bộ phận để hoàn thành các mục tiêu đề ra. Theo sát tiến trình các kế hoạch triển khai và báo cáo BOD.
-Triển khai và follow up công việc của BOD đến các TBP và các phòng ban
-Nhận và tổng kết báo cáo tuần, tháng từ các phòng ban
Thực hiện các công việc khác do cấp trên chỉ đạo trực tiếp