Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HQ

Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công. Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng ban liên quan
Giám sát, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch của các Bộ Phận.
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của BGĐ
Thực hiện các công việc khác được BGĐ ủy quyền hoặc yêu cầu.
Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc (chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn khi được yêu cầu)
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận; kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt. Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính...)
. Truyền thông nội bộ
Lên kế hoạch xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ theo văn hóa doanh nghiệp của công ty;
Xây dựng và biên tập nội dung truyền thông liên quan đến thương hiệu, sản phẩm, sự kiện, quảng cáo ... và các nội dung trong hoạt truyền thông nội bộ, quản lý kênh truyền thông online nội bộ;
Quản trị và xây dựng nội dung các kênh truyền thông nội bộ;
Phối hợp với thiết kế các nội dung, hình ảnh truyền thông, dựng video cơ bản;
Báo cáo tổng hợp về tiến độ công việc trước Ban lãnh đạo;
Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban Truyền thông.