TRỢ LÝ GIÁM ĐỐCCÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC
Nơi làm việc: Vĩnh Long
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/04/2024
Hạn nộp: 31/05/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo
2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của TGĐ với các bên liên quan
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
3. Tổng hợp báo cáo đị
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo
2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của TGĐ với các bên liên quan
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
3. Tổng hợp báo cáo đị
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Tăng lương
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật.
- Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Tăng lương
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật.
- Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Yêu cầu hồ sơ
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- CCCD Photo công chứng
- GIấy xác nhận Hạnh kiểm
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Địa chỉ: 10A/13, QL1A, ấp Tân Hưng, Xã Tân Hạnh, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long
Số điện thoại: [protected info]
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- CCCD Photo công chứng
- GIấy xác nhận Hạnh kiểm
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Địa chỉ: 10A/13, QL1A, ấp Tân Hưng, Xã Tân Hạnh, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long
Số điện thoại: [protected info]
Nộp hồ sơ liên hệ
Phòng nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC việc làm
10A/13, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Phân Tích Tài Chính)
CÔNG TY TNHH TMDV KỸ THUẬT XUẤT NHẬP KHẨU AN AN
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
11/06/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh
Công ty TNHH Kiên Thành Tín
11 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Long
05/06/2024
Trợ Lý Trưởng Dự Án - Tân Phú
CôngTy Cổ Phần VINH NAM
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
31/05/2024
Trợ Lý Livestream Tiktok - Yêu Cầu Nữ
CTY TNHH KIEU VIỆT NAM
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
23/05/2024
Cần Tuyển Trợ Lý Tổng Vụ Biết Kế Toán
CTY TƯ NHÂN TRẦN TIẾN
8.600.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
04/06/2024
Trợ Lý Phiên Dịch (Yêu Cầu Tiếng Trung)
CTY TNHH KIEU VIỆT NAM
20 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
23/05/2024
Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch Cho Sếp Trung (Lương 20 Triệu, Biên Hòa - Đồng Nai)
Công Ty TNHH Logistics Nam Khánh (Việt Nam)
Từ 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Vĩnh Long
29/05/2024
Trưởng Nhóm Phát Triển Khách Hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp In & Bao Bì Khang
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
25/05/2024
Trợ Lý Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CAO HTG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
18/06/2024
Giám Đốc Chi Nhánh - Lương Cơ Bản Từ 20 Đến 30 Triệu + Hoa Hồng Doanh Số Lên Đến 50 Triệu Đi Làm Ngay
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á
20 - 50 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
26/05/2024
Vị trí TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC tuyển dụng tại Vĩnh Long, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC việc làm
10A/13, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên