Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Mùa
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 02/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc cho CEO hàng tuần.
- Trợ giúp CEO trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của CEO đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của CEO với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho CEO.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho CEO trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký CEO và truyền tải trung thực các chỉ đạo của CEO đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của CEO.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Trợ giúp CEO trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của CEO đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của CEO với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho CEO.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho CEO trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký CEO và truyền tải trung thực các chỉ đạo của CEO đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của CEO.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Tiếng Anh tốt 4 kĩ năng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký CEO.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Biết về các phần mềm đồ hoạ, thiết kế 2D, Marketing.
- Tiếng Anh tốt 4 kĩ năng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký CEO.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng hấp dẫn
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
- Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, sáng 8:00-12:00, chiều 13:30-17:30
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
- Được tham gia bảo hiểm sức khoẻ
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, sáng 8:00-12:00, chiều 13:30-17:30
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 02/09/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Organica là hệ thống phát triển và phân phối thực phẩm hữu cơ được thành lập vào đầu năm 2013 với mục tiêu giúp người tiêu dùng Việt Nam có một cuộc sống khỏe mạnh hơn thông qua những loại thực phẩm hữu cơ có chứng nhận, thực phẩm tự nhiên và không có nguồn gốc biến đổi gene (GMO). Đến nay, Organica là một trong những thương hiệu thực phẩm hữu cơ có uy tín hàng đầu tại Việt Nam và hiện có 5 cửa hàng tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng cùng hệ thống 10 trang trại chứng nhận hữu cơ quốc tế. Chúng tôi đầu tư sản xuất các loại thực phẩm hữu cơ và lựa chọn các loại thực phẩm hữu cơ, thực phẩm tự nhiên từ các nhà sản xuất, các công ty trong và ngoài nước thông qua quá trình lựa chọn kỹ càng về khả năng cung ứng, các giấy chứng nhận tiêu chuẩn do các tổ chức uy tín thế giới cấp. Organica tin rằng tất cả mọi người đều có quyền sử dụng thực phẩm sạch và tốt cho sức khỏe. Tuy nhiên, ở điều kiện Việt Nam hiện nay điều này dường như quá xa vời. Là một công ty nhỏ mới khởi nghiêp, chúng tôi không ngừng nỗ lực để phục vụ khách hàng những sản phẩm tốt, an toàn, nhanh chóng với giá cả phải chăng. Chúng tôi luôn mong muốn được hợp tác với những nhà sản xuất, nhà cung cấp tại địa phương để tạo ra những sản phẩm tốt nhất cho người Việt.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HADU VIỆT NAM
8 - 12 triệu
09/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.