Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO CỔNG VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 05/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, triển khai, giám sát hoạt động của công ty và các công ty thành viên. Đôn đốc các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám đốc;
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Ban Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Điều phối và quản lý lịch trình của Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác, nội bộ của Giám đốc và các hoạt động khác một cách hiệu quả;
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án, công việc của các bộ phận;
- Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc và Tiếp nhận, truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tiếp nhận và kiểm tra văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc xem xét, kiểm duyệt và ký;
- Làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp khi được ủy quyền;
- Xây dựng các biểu mẫu Báo cáo và Tổng hợp báo cáo của các bộ phận theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
- Phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các công việc cần thiết khi có sự yêu cầu;
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc ngành nghề có liên quan khác;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO;
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ecommerce hoặc xuất nhập khẩu là lợi thế;
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...);
- Biết cách tổ chức, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt;
- Có khả năng nắm bắt thông tin tốt, nghiên cứu tổng hợp và phân tích dữ liệu, xử lý thông tin, tư duy logic tốt;
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán - thương lượng;
- Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao;
- Có Laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực Thưởng các Ngày lễ, Tết;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (phụ cấp, lương, thưởng, nghỉ Tết lễ,...);
- Thời gian làm việc : 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 - chủ nhật.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Mức lương: 10 triệu - 15 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 05/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Kể từ khi ra đời vào tháng 11/2015, AdsPlusTM luôn tự hào là một trong những công ty Cung cấp giải pháp tiếp thị trực tuyến hàng đầu Việt Nam. Với hàng loạt giải thưởng lớn nhỏ, tổ chức nhiều buổi hội thảo đầy quy mô, liên tiếp là đối tác quan trọng của nhiều nhãn hàng lớn như Innisfree, Thái Tuấn, Chi La... Đặc biệt, AdsPlusTM tự hào là đối tác CAO CẤP và QUAN TRỌNG của GOOGLE tại Việt Nam.

Đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm, với những đam mê cháy bỏng trong công việc. Không chỉ là hướng dẫn và xử lý các vấn đề từ chiến dịch, chúng tôi luôn đồng hành tư vấn và phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, Chúng tôi cũng liên tục có kế hoạch tuyển dụng bổ sung mới với nhiều việc làm và đãi ngộ hấp dẫn.

Môi trường làm việc và phúc lợi tại Trung Tâm Nghiên Cứu Và Phát Triển MobiFone

Lộ trình thăng tiến cụ thể, rõ ràng, tăng lương theo năng lực không theo thâm niên.
Làm việc giờ hành chính từ thứ 2- thứ 6 (8h-17h30), nghỉ T7-CN.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, được hưởng đãi ngộ phù hợp với năng lực và có nhiều cơ hội phát triển tiềm năng của bản thân.
Tham gia các sự kiện 20/10, Noel, Year End Party, 08/03 ... sinh nhật, teambuilding, du lịch với công ty.
Có cơ hội được học các khóa học và cấp chứng chỉ do chính Google cấp (chứng chỉ mà người ngoài phải trả tiền để được học).
Hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN...), Thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày phép năm, thưởng Tết

Địa chỉ:

Trụ sở HCM: Tầng 8, Tòa nhà Việt Úc, 402 Nguyễn Thị Minh Khai , P.5, Q.3, TP.HCM
VP Hà Nội: Tầng 12A, Tòa nhà Việt Tower, số 1 Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: