Trợ Lý Giám Đốc

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng cho Giám đốc.
- Tham gia các buổi họp nội bộ công ty, họp gặp gỡ đối tác khách hàng, ghi chép tổng hợp các nội dung hop thành bản báo cáo cho giám đốc.
- Thực hiện công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn khi Giám đốc có lịch đi công tác.
- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc dự án tới giám đốc.
- Thực hiện việc triển khai chính, và thông báo các kế hoạch/ chiến lược phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận.
- Tìm kiếm kết nối với khách hàng theo yêu cầu của giám đốc.
- Phối hợp công việc giữa các bộ phận trong công ty.
- Tham mưu cho giám đốc liên quan đến hoạt động kinh doanh, dự án công ty.
- Thực hiện tham gia chính vào các dự án kinh doanh của Công ty. Làm việc với các đơn vị thầu, đơn vị cung ứng dịch vụ cho dự án.
- Chịu trách nhiệm chính về việc xử lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến vận hành tàu, làm việc và cung cấp hồ sơ tới đơn vị thầu.
- Kết nối, gặp gỡ và làm việc trực tiếp với các sở ban ngành, tổng hợp báo cáo công việc.
- Chịu trách nhiệm thực hiện việc soạn thảo văn bản công văn, hợp đồng, thực hiện các việc thủ tục hành chính liên quan đến dự án, hồ sơ pháp lý của dự án, hồ sơ thầu, các giấy phép làm mới và gia hạn cần thực hiện ngay.
- Là đầu mối, phối hợp với các bộ phận triển khai các sự kiện hoạt động của công ty (tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, tiệc công ty...).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.