Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VVT (VVTech., JSC)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 6 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Hỗ trợ Giám đốc trong giám sát & điều phối công việc của các phòng ban.
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định của công ty, đảm bảo các bộ phận thực hiện
đúng tiêu chuẩn và phê duyệt nội bộ.
• Theo dõi việc thực hiện quy trình triển khai dự án, mua sắm, hợp đồng, quản lý hồ sơ,
đảm bảo đúng quy định.
• Rà soát các báo cáo định kỳ, giám sát việc tuân thủ chỉ đạo từ Ban Điều hành đến các bộ
phận. Tổng hợp và báo cáo định kỳ lên Giám đốc.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch và tham gia các cuộc họp.
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc điều chỉnh và tối ưu quy trình làm việc.
• Hỗ trợ Giám đốc trong giám sát & điều phối công việc của các phòng ban.
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định của công ty, đảm bảo các bộ phận thực hiện
đúng tiêu chuẩn và phê duyệt nội bộ.
• Theo dõi việc thực hiện quy trình triển khai dự án, mua sắm, hợp đồng, quản lý hồ sơ,
đảm bảo đúng quy định.
• Rà soát các báo cáo định kỳ, giám sát việc tuân thủ chỉ đạo từ Ban Điều hành đến các bộ
phận. Tổng hợp và báo cáo định kỳ lên Giám đốc.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch và tham gia các cuộc họp.
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc điều chỉnh và tối ưu quy trình làm việc.
Yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Kinh nghiệm và chuyên môn:
- Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính,
hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý, Kiểm soát tuân thủ, Hành
chính, Vận hành.
- Hiểu cơ bản về quy trình vận hành doanh nghiệp và quản trị nội bộ.
• Kỹ năng cần có:
- Tư duy tổ chức và kiểm soát quy trình, chặt chẽ, tỉ mỉ.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, làm việc với nhiều phòng ban.
- Giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
- Có tư duy cải tiến quy trình làm việc.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các dịp lễ hàng năm.
- Thử việc hưởng nguyên lương.
- Hưởng tháng lương thứ 13 và xét thưởng theo kết quả công việc định kỳ 6 tháng.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Tham gia các chuyến du lịch, teambuilding hàng năm
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn.
- Được hưởng phụ cấp cho các chuyến công tác trong nước và nước ngoài.
- Ứng viên tham khảo thông tin tại website: [protected info]
• Kinh nghiệm và chuyên môn:
- Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính,
hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý, Kiểm soát tuân thủ, Hành
chính, Vận hành.
- Hiểu cơ bản về quy trình vận hành doanh nghiệp và quản trị nội bộ.
• Kỹ năng cần có:
- Tư duy tổ chức và kiểm soát quy trình, chặt chẽ, tỉ mỉ.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, làm việc với nhiều phòng ban.
- Giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
- Có tư duy cải tiến quy trình làm việc.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các dịp lễ hàng năm.
- Thử việc hưởng nguyên lương.
- Hưởng tháng lương thứ 13 và xét thưởng theo kết quả công việc định kỳ 6 tháng.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Tham gia các chuyến du lịch, teambuilding hàng năm
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng và chuyên môn.
- Được hưởng phụ cấp cho các chuyến công tác trong nước và nước ngoài.
- Ứng viên tham khảo thông tin tại website: [protected info]
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng các dịp lễ hàng năm
Hưởng tháng lương thứ 13 và xét thưởng theo kết quả công việc định kỳ 6 tháng
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức, khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép có lương
Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe
Thử việc hưởng nguyên lương
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Hành Chính, Kiểm Soát Tuân Thủ, Quản Trị Kinh Doanh, Vận Hành
LĨNH VỰC
Viễn thông
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập ngày 14/3/2008, trải qua hơn 15 năm hoạt động, với kinh nghiệm, nỗ lực của toàn bộ thành viên trong công ty và tầm nhìn của Ban lãnh đạo, Công ty cổ phần công nghệ VVT đã trở thành một trong những công Công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ hàng đầu trên thị trường Viễn Thông cũng như ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP VCcorp - Khối công nghệ quảng cáo Admicro
Thương lượng
Còn 4 ngày
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.