Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ quản lý tài liệu và hợp đồng
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
Hỗ trợ xử lý hóa đơn, hồ sơ nhập theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ giấy tờ và cập nhật thông tin trên hệ thống.
Hỗ trợ tài chính - kế toán
Ghi nhận thu/chi nội bộ, cập nhật vào hệ thống công ty (MISA, Lark).
Đối chiếu số liệu tài chính hàng ngày.
Quản lý hành chính - nhân sự
Hỗ trợ chấm công (truy xuất dữ liệu từ phần mềm và chuyển sang bảng excel).
Theo dõi trang thiết bị văn phòng, vật dụng phục vụ công việc.
Đăng ký và quản lý các dịch vụ (mạng, điện, nước, phí dịch vụ... ).
Hỗ trợ quản lý cộng tác viên (CTV)
Hỗ trợ lên danh sách và quản lý nhân sự CTV theo yêu cầu.
Theo dõi lịch làm việc, tiến độ công việc của CTV.
Đảm bảo KPI và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản lý tài chính và ngân hàng
Hỗ trợ theo dõi và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng hàng tuần.
Hỗ trợ công việc vận hành
Giao tiếp, trao đổi & lấy thông tin từ các phòng ban