Sắp xếp và điều phối lịch trình của giám đốc, bao gồm các cuộc họp, chuyến công tác và các sự kiện quan trọng.
Thông báo và nhắc nhở
giám đốc về các cuộc hẹn, hạn chót và các nhiệm vụ quan trọng.
Giải quyết và trả lời các cuộc gọi, email, và tin nhắn của Khách hàng truyền đạt đúng, đủ nội dung sau khi trao đổi cho giám đốc nắm bắt.
Chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp hoặc buổi làm việc với đối tác, khách hàng.
Biên soạn và tổ chức các báo cáo, tài liệu và thông tin cho các cuộc họp hoặc quyết định của giám đốc.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng, bảo mật thông tin.
Hỗ trợ giám đốc trong việc theo dõi các khoản chi tiêu và ngân sách của công ty.
Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ và các báo cáo tài chính đơn giản khi cần thiết.
Tạo sự kết nối giữa giám đốc và các bộ phận khác trong công ty, hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ.
Xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ các bộ phận khác trong công ty.
Hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức các sự kiện, hội nghị hoặc các cuộc họp lớn.
Đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo và kịp thời.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, và các nguồn lực cần thiết khác cho giám đốc.
Giải quyết các công việc hành chính như quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu cần thiết.
Xử lý các công việc phát sinh khẩn cấp, hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định kịp thời. Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu đặc biệt từ giám đốc
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngôn ngữ Anh ... hoặc các lĩnh vực liên quan.
Chứng chỉ Ielts 6.5 trở lên, có thể đi công tác nước ngoài
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
Nhanh nhẹn, tháo vát có hiểu biết sâu rộng về kinh doanh bán hàng và marketing
Kỹ năng giao tiếp tốt, chịu áp lực cao, trung thực, đạo đức nghề nghiệp cao
Lương: 20.000.000 - 30.000.000 vnđ/tháng (có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn)(thử việc hưởng 85% lương)
Tham gia BHXH khi ký hợp đồng lao động chính thức
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên đồng nghiệp tận tâm
Được hưởng đầy đủ chế độ ... theo quy định của Công ty cũng như theo quy định của pháp luật hiện hành.
Du lịch hàng năm, Bảo hiểm xã hội, Team building
