1. Executive Assistant (Core - Quan trọng nhất) - 50% khối lượng công việc
- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
- Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
- Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn - rõ insight)
- Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc
- Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
- Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
- Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo - dashboard - tracking
- Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty
3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
- Hỗ trợ di chuyển, công tác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh
4. Báo cáo hằng ngày
- Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
- Cập nhật các công việc đang thực hiện
- Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)
- Tổng hợp tiến độ các dự án
- Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
- Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành
1. Kỹ năng & công cụ
- Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
- Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
- Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
- Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
- Có khả năng đọc - hiểu - chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
2. Tư duy & thái độ
- Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
- Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
- Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
- Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
- Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu
3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
- Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator /
Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp
4. Kỹ năng liên quan
- Theo dõi tiến độ công việc các dự án.
- Tổng hợp và báo cáo cho cấp quản lý / CEO
- Làm việc trực tiếp với Leader / Manager
- Sử dụng các tool quản lý công việc
- Xây dựng hoặc cải tiến quy trình
- Có trải nghiệm ứng dụng AI vào công việc (mức cơ bản trở lên)
5. Điểm cộng (Không bắt buộc)
- Kinh nghiệm trong ngành retail / fashion / thương mại điện tử
Từng làm trong môi trường startup / scale-up
Có tư duy: Thích tối ưu hệ thống, thích xây dựng quy trình, thích làm việc với dữ liệu