Trợ Lý Giám Đốc

Hộ Kinh Doanh Bb Store

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/04/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

pháp lý

Mô tả công việc

1. Executive Assistant (Core - Quan trọng nhất) - 50% khối lượng công việc
- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
- Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
- Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn - rõ insight)
- Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc
- Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
- Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
- Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo - dashboard - tracking
- Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty
3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
- Hỗ trợ di chuyển, công tác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh
4. Báo cáo hằng ngày
- Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
- Cập nhật các công việc đang thực hiện
- Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)
- Tổng hợp tiến độ các dự án
- Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
- Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành

Yêu cầu

1. Kỹ năng & công cụ
- Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
- Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
- Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
- Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
- Có khả năng đọc - hiểu - chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
2. Tư duy & thái độ
- Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
- Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
- Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
- Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
- Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu
3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
- Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator / Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp
4. Kỹ năng liên quan
- Theo dõi tiến độ công việc các dự án.
- Tổng hợp và báo cáo cho cấp quản lý / CEO
- Làm việc trực tiếp với Leader / Manager
- Sử dụng các tool quản lý công việc
- Xây dựng hoặc cải tiến quy trình
- Có trải nghiệm ứng dụng AI vào công việc (mức cơ bản trở lên)
5. Điểm cộng (Không bắt buộc)
- Kinh nghiệm trong ngành retail / fashion / thương mại điện tử
Từng làm trong môi trường startup / scale-up
Có tư duy: Thích tối ưu hệ thống, thích xây dựng quy trình, thích làm việc với dữ liệu

Quyền lợi

Mức lương khởi điểm: 13 - 15 triệu/tháng (tuỳ năng lực)
Review lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc
Làm việc trực tiếp với CEO
Hiểu sâu cách vận hành và phát triển một business thực tế
Được training về hệ thống, quản trị và tư duy vận hành
Lộ trình rõ ràng để phát triển lên các vị trí cao hơn.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: 489/29/7 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/04/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp hộ kinh doanh bb store trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: