1. Quản lý & hỗ trợ điều hành
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động của
Giám đốc Điều hành một cách khoa học
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung phục vụ các buổi họp và làm việc
Soạn thảo, kiểm soát và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, hồ sơ quan trọng
Phối hợp tổ chức các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn và các công việc liên quan
2. Điều phối & theo dõi công việc
Theo dõi tiến độ triển khai công việc, dự án và đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch
Chủ động cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình hình công việc cho Giám đốc Điều hành
Đóng vai trò đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc Điều hành và các phòng ban
Giám sát các đầu việc quan trọng, đảm bảo không phát sinh chậm trễ hoặc thiếu sót
3. Giao tiếp & đối ngoại
Đại diện hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc làm việc với đối tác, khách hàng
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các bên liên quan
Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng các yêu cầu, vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan quản lý du lịch,
quản lý dự ánTối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc các vai trò tương đương
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý đa nhiệm
Chịu được áp lực công việc cao, linh hoạt trong việc sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và
tiếng Anh (cả nói và viết)
Thành thạo Microsoft Office, AI (Chatgpt, Gemini, ...) và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc
Có am hiểu hoặc yêu thích công nghệ.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng đến chi tiết trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, đồng thời phối hợp hiệu quả với các phòng ban
Tác phong chuyên nghiệp, ý thức bảo mật thông tin cao