Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Tham mưu và hoạch định chiến lược:
• Hỗ trợ CEO xây dựng tầm nhìn, chiến lược dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm.
• Phân tích các báo cáo tài chính, dữ liệu thị trường để đưa ra các cảnh báo rủi ro hoặc cơ hội đầu tư mới.
2. Điều hành và
Giám sát vận hành:
• Thay mặt CEO giám sát, đôn đốc các Giám đốc bộ phận (Kinh doanh, Marketing, Nhân sự, Sản xuất...) thực hiện đúng KPI và tiến độ đề ra.
• Trực tiếp tham gia giải quyết các điểm nghẽn trong quy trình vận hành giữa các phòng ban.
3. Quản lý
quan hệ đối ngoại và đối nội:
• Đại diện CEO làm việc với các đối tác chiến lược, khách hàng VIP và các cơ quan hữu quan.
• Truyền đạt chỉ đạo của CEO đến các cấp quản lý và tiếp nhận phản hồi, đảm bảo thông tin xuyên suốt.
4. Quản lý dự án đặc biệt:
• Trực tiếp phụ trợ hoặc dẫn dắt các dự án, mở rộng thị trường hoặc tái cấu trúc bộ máy theo yêu cầu của CEO.
5. Công tác Thư ký điều hành:
• Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị nội dung và chủ trì các cuộc họp giao ban cấp cao.
• Soạn thảo, kiểm soát các văn bản, hợp đồng trước khi trình CEO ký duyệt.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế hoặc Luật. Ưu tiên có bằng MBA.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí
quản lý cấp cao (Giám đốc bộ phận) hoặc Trợ lý CEO tại các doanh nghiệp có quy mô tương đương.
• Kỹ năng:
o Tư duy chiến lược và năng lực quản trị hệ thống tốt.
o Kỹ năng thương thuyết, đàm phán và xử lý khủng hoảng nhạy bén.
o Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
• Thái độ: Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực, quyết đoán và chịu được áp lực công việc cao.