Mô tả công việc
Quản trị Lịch trình & Giao tiếp:
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp của
Giám đốc một cách khoa học, tối ưu.
Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng VIP và nội bộ trước khi báo cáo lên Giám đốc.
Điều phối & Kiểm soát Vận hành (Follow-up):
Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo, định hướng chiến lược từ Giám đốc đến các Trưởng bộ phận.
Theo dõi, đôn đốc và giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc, KPIs/OKRs của các phòng ban nhằm đảm bảo các dự án (đặc biệt là các dự án trọng điểm) đi đúng kế hoạch.
Tham gia các cuộc họp ban lãnh đạo, ghi chép biên bản (meeting minutes) và trực tiếp theo dõi việc thực thi các quyết định sau cuộc họp.
Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Quản trị:
Tổng hợp dữ liệu và kết quả hoạt động từ các phòng ban để lập các báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm).
Ứng dụng tư duy logic và các công cụ số nội bộ để phân tích dữ liệu, nhận diện các vấn đề (bottlenecks) trong quy trình và chủ động đề xuất phương án cải tiến, hỗ trợ Giám đốc ra quyết định nhanh chóng.
Hỗ trợ Hành chính cấp cao:
Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tài liệu, bài thuyết trình trước các cuộc họp hoặc sự kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc nhằm đảm bảo bộ máy công ty vận hành trơn tru.
Yêu cầu
Nữ (bắt buộc), độ tuổi từ 25 - 30. Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, chiều cao từ 1m60 trở lên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành:
Quản lý dự án xây dựng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Luật...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực chiến ở vị trí Trợ lý Giám đốc/
Trợ lý Tổng Giám đốc.
Kỹ năng cốt lõi:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, khéo léo trong đối nội và đối ngoại.
Tư duy hệ thống & Giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích số liệu nhạy bén, tư duy logic tốt, phản ứng nhanh nhẹn và luôn chủ động trong công việc.
Kỹ năng tổ chức: Quản lý thời gian hiệu quả, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên (prioritization) cho các khối lượng công việc lớn.
Kỹ năng tin học & Hành chính: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có kỹ năng soạn thảo văn bản quy phạm, email, thông báo chuyên nghiệp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Quyền lợi
Lương + thưởng sản lượng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, du lịch, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 159 Đường số 5, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
