Mô tả công việc
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho quản lý
• Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật tiến độ công việc hàng ngày
• Tổng hợp báo cáo, ghi nhận thông tin và chuẩn bị tài liệu cần thiết
• Làm việc với các phòng ban/đối tác để phối hợp xử lý công việc
• Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính, vận hành và điều phối nội bộ
• Theo dõi KPI, deadline và hỗ trợ kiểm soát tiến độ thực hiện công việc
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, hợp đồng hoặc tài liệu liên quan khi cần
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ cấp quản lý
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin trong quá trình làm việc
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc
Yêu cầu
• Không yêu cầu giới tính. Dưới 25 tuổi ngoại hình ưa nhìn
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý tối thiểu 1 năm
• Khả năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin, diễn đạt ổn
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, phân tích và tư duy hệ thống
• Kỹ năng giao tiếp, Follow-up, điều phối mạnh
• Trung thực, chủ động, cầu tiến, không ngại việc và có trách nhiệm cao
• Tinh thần đồng hành, kín kẽ
Quyền lợi
• Lương thỏa thuận theo năng lực (sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
• Thưởng khi đạt KPI, hiệu quả công việc
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT và nghỉ phép theo quy định
• Có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Đồng Nai: Tổ 12, khu 14, Xã Bình An (huyện Long Thành cũ)