Job Summary
Trợ lý
Giám đốc là người đồng hành và hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc quản lý công việc, lịch trình, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hiệu quả.
Vị trí này đặc biệt phù hợp với ứng viên có nền tảng Marketing thực tế, tư duy chủ động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập. Ngoài vai trò hỗ trợ điều phối, ứng viên sẽ có cơ hội học hỏi, tham gia và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, đồng thời phát triển năng lực quản lý và quản trị cảm xúc (EQ).
Đây là vị trí có tính chất đối ngoại cao, yêu cầu ứng viên có khả năng đại diện và phối hợp với Giám đốc trong các buổi gặp gỡ các phòng ban, sự kiện, hoạt động kinh doanh và các công việc phát sinh.
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ và quản lý công việc của Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, các cuộc hẹn của Giám đốc.
Chủ động sắp xếp, nhắc lịch và theo dõi các công việc quan trọng theo kế hoạch của Giám đốc.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, brief và các nội dung cần thiết trước các buổi họp hoặc cuộc gặp.
Theo dõi tiến độ các đầu việc được Giám đốc giao và chủ động cập nhật tình trạng công việc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, phối hợp và làm việc với các phòng ban nội bộ.
Chủ động xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo công việc của Giám đốc được vận hành hiệu quả.
2. Tham gia và phát triển chuyên môn Marketing
Tham gia trực tiếp vào các hoạt động Marketing cùng Giám đốc và đội ngũ.
Nghiên cứu, học hỏi và cập nhật các xu hướng Marketing mới.
Có khả năng học đi đôi với làm, không chỉ hỗ trợ mà có thể trực tiếp tham gia triển khai các công việc Marketing thực tế.
Hỗ trợ xây dựng ý tưởng, nội dung và các hoạt động truyền thông/Marketing khi cần.
3. Quản lý và điều phối công việc
Chủ động xây dựng danh sách công việc, xác định mức độ ưu tiên và theo dõi deadline.
Điều phối các công việc giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Chủ động follow-up và đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và thích nghi nhanh với các thay đổi.
4. Bảo mật thông tin
Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Giám đốc, công ty, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Thực hiện ký NDA/Confidentiality Agreement và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin.
Có ý thức cao về việc phân loại, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc.
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh doanh, Quản trị hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Senior Marketing hoặc tương đương.
Có khả năng hiểu và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, không chỉ dừng ở mức hỗ trợ.
Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các hoạt động đối ngoại là một lợi thế.
Có kinh nghiệm quản lý/điều phối công việc
EQ tốt, khả năng nhận biết, phân tích và điều chỉnh cảm xúc trong các tình huống công việc.
Giao tiếp tốt, tinh tế và biết cách xây dựng mối quan hệ.
Tư duy chủ động, không chờ giao việc; có khả năng nhìn trước vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp và tự tin khi giao tiếp.
Được làm việc và đồng hành trực tiếp cùng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận với các quyết định và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn Marketing thông qua công việc thực tế.
Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và xử lý tình huống.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội giao tiếp và mở rộng network với khách hàng, đối tác.
Có cơ hội tham gia các hoạt động Marketing, Social Media, TikTok và các dự án mới của công ty.
Được học hỏi và phát triển năng lực EQ, communication và leadership.
Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai dựa trên năng lực và kết quả công việc.
Các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách khác theo quy định của công ty:
- Thưởng KPIs theo hiệu suất công việc hàng tháng.
- Phụ cấp xăng xe và tiền ăn hàng tháng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Du lịch công ty hàng năm, du lịch nước ngoài dành cho cấp manager trở lên.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.