Hỗ trợ Tổng Giám đốc/Trưởng phòng trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các hoạt động khác.
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu liên quan.
Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp nếu cần).
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi.
Quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đặt vé máy bay/khách sạn, làm thủ tục công tác cho lãnh đạo.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh,
Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký ít nhất 2 năm.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc và giữ bảo mật thông tin.
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng định kỳ, lễ, Tết.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện của công ty hàng năm.