Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 34 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc/Trưởng phòng trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các hoạt động khác.
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu liên quan.
Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp nếu cần).
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi.
Quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đặt vé máy bay/khách sạn, làm thủ tục công tác cho lãnh đạo.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu liên quan.
Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp nếu cần).
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi.
Quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đặt vé máy bay/khách sạn, làm thủ tục công tác cho lãnh đạo.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký ít nhất 2 năm.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc và giữ bảo mật thông tin.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký ít nhất 2 năm.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc và giữ bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng định kỳ, lễ, Tết.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện của công ty hàng năm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng định kỳ, lễ, Tết.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện của công ty hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 35 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
- Hồ Chí Minh: (Tất cả phường)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HEDY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 18 Tam Trinh, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
