Tiếp nhận công việc từ
Giám đốc, ghi nhận các đầu việc cần thực hiện và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Theo dõi tiến độ công việc, chủ động nhắc nhở và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, cập nhật tình hình công việc và báo cáo Giám đốc những nội dung đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc cần hỗ trợ xử lý.
Hỗ trợ theo dõi và triển khai các kế hoạch, dự án, công việc chung của công ty theo phân công.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận các nội dung quan trọng trong cuộc họp; theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thông tin
phục vụ công việc.
Chủ động trao đổi với các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo Giám đốc và đề xuất hướng giải quyết phù hợp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị vận hành hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc; tổng hợp thông tin, lập báo cáo; giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
Công cụ: Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, email và lịch làm việc; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Lark hoặc các công cụ quản lý công việc tương tự.
Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có tư duy logic, khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và tinh thần theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Khác: Có khả năng thích nghi với môi trường Startup/SME, sẵn sàng học hỏi, tiếp nhận phản hồi và bảo mật thông tin nội bộ.
Mức lương: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực và phạm vi công việc.
Phụ cấp: Hỗ trợ điện thoại, xăng xe hàng tháng
Chế độ:
Thử việc hưởng 90% lương.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Team Building, sinh nhật, du lịch và các hoạt động nội bộ của công ty.
Môi trường trẻ trung, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.