Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận công việc từ Giám đốc, ghi nhận các đầu việc cần thực hiện và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Theo dõi tiến độ công việc, chủ động nhắc nhở và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, cập nhật tình hình công việc và báo cáo Giám đốc những nội dung đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc cần hỗ trợ xử lý.
Hỗ trợ theo dõi và triển khai các kế hoạch, dự án, công việc chung của công ty theo phân công.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận các nội dung quan trọng trong cuộc họp; theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thông tin phục vụ công việc.
Chủ động trao đổi với các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo Giám đốc và đề xuất hướng giải quyết phù hợp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
Theo dõi tiến độ công việc, chủ động nhắc nhở và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, cập nhật tình hình công việc và báo cáo Giám đốc những nội dung đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc cần hỗ trợ xử lý.
Hỗ trợ theo dõi và triển khai các kế hoạch, dự án, công việc chung của công ty theo phân công.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận các nội dung quan trọng trong cuộc họp; theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thông tin phục vụ công việc.
Chủ động trao đổi với các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh, kịp thời báo cáo Giám đốc và đề xuất hướng giải quyết phù hợp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị vận hành hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc; tổng hợp thông tin, lập báo cáo; giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
Công cụ: Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, email và lịch làm việc; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Lark hoặc các công cụ quản lý công việc tương tự.
Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có tư duy logic, khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và tinh thần theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Khác: Có khả năng thích nghi với môi trường Startup/SME, sẵn sàng học hỏi, tiếp nhận phản hồi và bảo mật thông tin nội bộ.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc; tổng hợp thông tin, lập báo cáo; giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
Công cụ: Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, email và lịch làm việc; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Lark hoặc các công cụ quản lý công việc tương tự.
Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có tư duy logic, khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và tinh thần theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Khác: Có khả năng thích nghi với môi trường Startup/SME, sẵn sàng học hỏi, tiếp nhận phản hồi và bảo mật thông tin nội bộ.
Quyền lợi
Mức lương: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực và phạm vi công việc.
Phụ cấp: Hỗ trợ điện thoại, xăng xe hàng tháng
Chế độ:
Thử việc hưởng 90% lương.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Team Building, sinh nhật, du lịch và các hoạt động nội bộ của công ty.
Môi trường trẻ trung, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
Phụ cấp: Hỗ trợ điện thoại, xăng xe hàng tháng
Chế độ:
Thử việc hưởng 90% lương.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Team Building, sinh nhật, du lịch và các hoạt động nội bộ của công ty.
Môi trường trẻ trung, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Đà Nẵng: 10 Nguyễn Phong Sắc, Phường Cẩm Lệ (Phường Cẩm Lệ thuộc quận Cẩm Lệ cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH AvePoint Việt Nam
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế
12.7 - 14.9 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN LE RUSTIQUE VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 10 Nguyễn Phong Sắc, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
