Thu thập số liệu từ các phòng ban; xây dựng và cập nhật dashboard quản trị (doanh thu, chi phí, tiến độ); làm báo cáo tuần, tháng, quý; phân tích và đề xuất phương án khi
Giám đốc cần ra quyết định.
Lập kế hoạch công việc, dự án theo chỉ đạo của Giám đốc; theo dõi tiến độ các đầu việc đã giao và nhắc việc; cảnh báo sớm việc có nguy cơ trễ hạn.
Quản lý lịch làm việc; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi kết luận các cuộc họp; soạn công văn, tờ trình, bài trình bày; làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban và đối tác.
Soạn thảo văn bản, tờ trình, bài trình bày; phối hợp với các phòng ban và đối tác.
Đề xuất, triển khai công cụ số (quản lý công việc, lưu trữ, báo cáo tự động); ứng dụng AI vào công việc văn phòng; làm việc với nhà cung cấp phần mềm.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc; đảm bảo bảo mật thông tin.
Tốt nghiệp đại học ngành CNTT, Hệ thống thông tin, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, kế hoạch, phân tích kinh doanh hoặc phân tích dữ liệu.
Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, XLOOKUP, Power Query) và ít nhất một công cụ BI như Power BI, Looker Studio.
Nắm vững tin học văn phòng, Google Workspace hoặc Microsoft 365; tự xử lý được sự cố IT cơ bản.
Viết văn bản và trình bày rõ ràng, mạch lạc.
Tư duy hệ thống, chủ động, kỷ luật trong theo dõi công việc; giữ bí mật thông tin
Ưu tiên biết SQL hoặc Python để xử lý dữ liệu.
Ưu tiên từng tham gia triển khai phần mềm quản trị (ERP, CRM, quản lý công việc).
Ưu tiên đã dùng công cụ AI trong công việc hằng ngày.
Ưu tiên
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn, giao tiếp cơ bản.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất: hiểu
kế hoạch sản xuất, tồn kho, giá thành và các báo cáo vận hành nhà máy.