Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thu thập số liệu từ các phòng ban; xây dựng và cập nhật dashboard quản trị (doanh thu, chi phí, tiến độ); làm báo cáo tuần, tháng, quý; phân tích và đề xuất phương án khi Giám đốc cần ra quyết định.
Lập kế hoạch công việc, dự án theo chỉ đạo của Giám đốc; theo dõi tiến độ các đầu việc đã giao và nhắc việc; cảnh báo sớm việc có nguy cơ trễ hạn.
Quản lý lịch làm việc; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi kết luận các cuộc họp; soạn công văn, tờ trình, bài trình bày; làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban và đối tác.
Soạn thảo văn bản, tờ trình, bài trình bày; phối hợp với các phòng ban và đối tác.
Đề xuất, triển khai công cụ số (quản lý công việc, lưu trữ, báo cáo tự động); ứng dụng AI vào công việc văn phòng; làm việc với nhà cung cấp phần mềm.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc; đảm bảo bảo mật thông tin.
Lập kế hoạch công việc, dự án theo chỉ đạo của Giám đốc; theo dõi tiến độ các đầu việc đã giao và nhắc việc; cảnh báo sớm việc có nguy cơ trễ hạn.
Quản lý lịch làm việc; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi kết luận các cuộc họp; soạn công văn, tờ trình, bài trình bày; làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban và đối tác.
Soạn thảo văn bản, tờ trình, bài trình bày; phối hợp với các phòng ban và đối tác.
Đề xuất, triển khai công cụ số (quản lý công việc, lưu trữ, báo cáo tự động); ứng dụng AI vào công việc văn phòng; làm việc với nhà cung cấp phần mềm.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc; đảm bảo bảo mật thông tin.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học ngành CNTT, Hệ thống thông tin, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, kế hoạch, phân tích kinh doanh hoặc phân tích dữ liệu.
Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, XLOOKUP, Power Query) và ít nhất một công cụ BI như Power BI, Looker Studio.
Nắm vững tin học văn phòng, Google Workspace hoặc Microsoft 365; tự xử lý được sự cố IT cơ bản.
Viết văn bản và trình bày rõ ràng, mạch lạc.
Tư duy hệ thống, chủ động, kỷ luật trong theo dõi công việc; giữ bí mật thông tin
Ưu tiên biết SQL hoặc Python để xử lý dữ liệu.
Ưu tiên từng tham gia triển khai phần mềm quản trị (ERP, CRM, quản lý công việc).
Ưu tiên đã dùng công cụ AI trong công việc hằng ngày.
Ưu tiên Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn, giao tiếp cơ bản.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất: hiểu kế hoạch sản xuất, tồn kho, giá thành và các báo cáo vận hành nhà máy.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, kế hoạch, phân tích kinh doanh hoặc phân tích dữ liệu.
Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, XLOOKUP, Power Query) và ít nhất một công cụ BI như Power BI, Looker Studio.
Nắm vững tin học văn phòng, Google Workspace hoặc Microsoft 365; tự xử lý được sự cố IT cơ bản.
Viết văn bản và trình bày rõ ràng, mạch lạc.
Tư duy hệ thống, chủ động, kỷ luật trong theo dõi công việc; giữ bí mật thông tin
Ưu tiên biết SQL hoặc Python để xử lý dữ liệu.
Ưu tiên từng tham gia triển khai phần mềm quản trị (ERP, CRM, quản lý công việc).
Ưu tiên đã dùng công cụ AI trong công việc hằng ngày.
Ưu tiên Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn, giao tiếp cơ bản.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất: hiểu kế hoạch sản xuất, tồn kho, giá thành và các báo cáo vận hành nhà máy.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (trên 15 triệu/ tháng)
Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả công việc.
Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương.
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định; khám sức khỏe gói cao cấp dành cho BGĐ (HECI).
Nghỉ phép, lễ Tết theo Luật Lao động và quy chế công ty.
Được cấp máy tính và công cụ làm việc; hỗ trợ chi phí học khóa phân tích dữ liệu, quản trị.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc, tiếp cận toàn bộ hoạt động quản trị của công ty; lộ trình lên vị trí quản lý Phòng Quản trị Tổng hợp.
Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả công việc.
Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương.
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định; khám sức khỏe gói cao cấp dành cho BGĐ (HECI).
Nghỉ phép, lễ Tết theo Luật Lao động và quy chế công ty.
Được cấp máy tính và công cụ làm việc; hỗ trợ chi phí học khóa phân tích dữ liệu, quản trị.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc, tiếp cận toàn bộ hoạt động quản trị của công ty; lộ trình lên vị trí quản lý Phòng Quản trị Tổng hợp.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÂY GIỐNG CAO NGUYÊN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 49 Sào Nam, phường 11, Tp Đà Lạt, Lâm Đồng
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
