1. Executive Assistant (Core - Quan trọng nhất) - 50% khối lượng công việc
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn - rõ insight)
Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc
Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo - dashboard - tracking
Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty
3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
Hỗ trợ di chuyển, công tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh
4. Báo cáo hằng ngày
Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
Cập nhật các công việc đang thực hiện
Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)
Tổng hợp tiến độ các dự án
Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành
1. Kỹ năng & công cụ
Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
Có khả năng đọc - hiểu - chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
2. Tư duy & thái độ
Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu
3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator /
Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp