Trợ Lý Giám Đốc - YC 1 Năm Kinh Nghiệm - Up To 13 Triệu - Quận 1
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Executive Assistant (Core - Quan trọng nhất) - 50% khối lượng công việc
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn - rõ insight)
Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc
Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo - dashboard - tracking
Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty
3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
Hỗ trợ di chuyển, công tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh
4. Báo cáo hằng ngày
Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
Cập nhật các công việc đang thực hiện
Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)
Tổng hợp tiến độ các dự án
Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn - rõ insight)
Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc
Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo - dashboard - tracking
Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty
3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
Hỗ trợ di chuyển, công tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh
4. Báo cáo hằng ngày
Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
Cập nhật các công việc đang thực hiện
Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)
Tổng hợp tiến độ các dự án
Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành
Yêu cầu
1. Kỹ năng & công cụ
Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
Có khả năng đọc - hiểu - chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
2. Tư duy & thái độ
Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu
3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator / Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp
Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
Có khả năng đọc - hiểu - chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
2. Tư duy & thái độ
Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu
3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator / Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp
Quyền lợi
Mức lương khởi điểm: 11 - 13 triệu/tháng (tuỳ năng lực)
Review lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc
Làm việc trực tiếp với CEO
Hiểu sâu cách vận hành và phát triển một business thực tế
Được training về hệ thống, quản trị và tư duy vận hành
Lộ trình rõ ràng để phát triển lên các vị trí cao hơn.
Review lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc
Làm việc trực tiếp với CEO
Hiểu sâu cách vận hành và phát triển một business thực tế
Được training về hệ thống, quản trị và tư duy vận hành
Lộ trình rõ ràng để phát triển lên các vị trí cao hơn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Chủ nhật (từ 09:00 đến 18:00)
1 tuần được nghỉ 1 ngày
Thứ 2 - Chủ nhật (từ 09:00 đến 18:00)
1 tuần được nghỉ 1 ngày
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 13 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 209Bis Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
CÔNG TY TNHH NHA KHOA NGÔ TUẤN ANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 209 Bis Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định, TP. HCM
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
