Trợ Lý Giám Sát Giao Nhận

- Phối hợp với đội ngũ Admin nhận đơn hàng
- Kiểm tra và ghi nhận toàn bộ chứng từ giao hàng từ Admin nhận đơn hàng
- Cập nhật & báo cáo kế hoạch giao hàng(hàng ngày)
- Giám sát & điều phối quá trình soạn hàng, xuất hàng bộ phận TX + giao nhận hàng ngày
- Lập và gửi báo cáo giao hàng hằng ngày, ghi rõ việc giao hàng thành công hay thất bại
- Cập nhật tất cả các đơn hàng cùng với các chứng từ giao hàng đã được giao cho nhân viên giao nhận và tài xế
- Thu thập đầy đủ các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao nhận sau khi giao hàng không thành công cùng với hàng hóa bị trả lại cho bộ phận nhận đơn hàng và thủ kho
- Nhận chứng từ đã giao hàng từ GN & liệt kê, bàn giao tất cả các chứng từ giao hàng cho phòng kế toán
- Vào link BKAV kiểm tra & ký hóa đơn + in hóa đơn khi GN trả chứng từ giao hàng thành công hệ thống WM chuyển bộ chứng từ đến NV phụ trách chuyển chứng từ đến kế toán WM
- Kết nối với admin ra đơn hàng, kho và nhân viên giao nhận khi cần thiết để đảm bảo việc giao / nhận hàng kịp thời
- Tóm tắt, liệt kê và hoàn thành báo cáo chi phí hậu cần hàng tháng cho tất cả các kênh phân phối
- Cập nhật & cấp phát + theo dõi sử dụng xăng GN + TX xe tải
- Cung cấp & đối chiếu bảng thưởng GN + TX( nếu có)
- Đối chiếu & đôn đốc công nợ bộ phận GN + TX
- Tối ưu chuyến xe & sức chứa xe tải/ máy
- Kiểm soát chi phí vận chuyển
- Có thể giao hàng như nhân viên GN khi cần thiết
- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh
Các công việc khác được chỉ định bởi cấp trên