Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
Quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.
Hỗ trợ nhập liệu cho các bộ phận của công trình.
Trình các thủ tục thanh toán, tạm ứng, kí tên, đóng dấu trên phần mềm quản lý Lark.
Đặt cơm, theo dõi và đối soát số lượng suất ăn hàng ngày cho nhân sự/
công nhân tại công trường.
Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng.
Phân công, giám sát và điều phối công tác vệ sinh tại công trình đảm
bảo vệ sinh công trình luôn sạch sẽ.
Ưu tiên ứng viên có 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Admin phòng ban dự án.
Giao tiếp tốt Tiếng Trung (không cần bằng cấp, chứng chỉ).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
Làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban
Quản Lý Dự Án ở công trường.
Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án/ công trình.
Mức lương 10.000.000 VND - 14.000.000 VND.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng dự án, lương tết, thưởng sinh nhật và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hỗ trợ bữa ăn trưa trong thời gian làm việc.
Nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.