Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
Quản lý đối chiếu chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.
Hỗ trợ nhập liệu cho các bộ phận của công trình.
Trình các thủ tục thanh toán, tạm ứng, kí tên, đóng dấu trên phần mềm quản lý Lark.
Đặt cơm, theo dõi và đối soát số lượng suất ăn hàng ngày cho nhân sự/
công nhân tại công trường.
Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng.
Phân công, giám sát và điều phối công tác vệ sinh tại công trình đảm
bảo vệ sinh công trình luôn sạch sẽ.
Ưu tiên ứng viên có 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Admin phòng ban dự án.
Biết
Tiếng Trung (giao tiếp, đọc hiểu văn bản)
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.