Trợ Lý Hành Chính Khối

Mục đích của vị trí Trợ lý hành chính Khối là nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt nhất với sự quan tâm, chăm sóc chu đáo và thân tình đối với tất cả cán bộ nhân viên trong công ty.
Đây là người đại diện xử lý và hỗ trợ tất cả các vấn đề hành chính tại đơn vị được phân công bao gồm:
● Cơ sở vật chất & hoạt động văn phòng:
Quan sát và thông báo tới người có trách nhiệm để sửa chữa, thay thế, bổ sung những vật dụng, đồ đạc, thiết bị trong khuôn viên văn phòng để luôn đảm bảo cảnh quan văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp và nhân viên trong văn phòng có đầy đủ đồ đạc trang thiết bị để làm việc, ăn uống, vui chơi.
● Mua sắm:
Tiếp nhận những yêu cầu mua sắm đồ đạc, hàng hóa, quà tặng cho khách hàng,... từ đơn vị/khối và chuyển thông tin tới người có trách nhiệm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu ban đầu.
● Thủ tục công tác:
Tiếp nhận thông tin về nhu cầu đi công tác của đơn vị/khối, thu thập, tổng hợp hồ sơ cá nhân (theo checklist đã có sẵn) trước & sau chuyến công tác của nhân sự đơn vị/khối, phối hợp với Bộ phận Hành chính của công ty chuẩn bị về mặt hậu cần trước chuyến công tác & hoàn tất thủ tục hoàn ứng sau chuyến công tác.
● Tổ chức các hoạt động tập thể:
Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể như sinh nhật tháng, kỷ niệm thâm niên,... cho nhân sự tại khu vực đơn vị được phân công, và hỗ trợ tổ chức các sự kiện toàn công ty khác.
● Phối hợp với team admin để chuẩn bị các công tác hậu cần trong việc tiếp đón Khách của đơn vi/khối.
● Đóng vai trò là cầu nối giữa ban lãnh đạo công ty và nhân viên công ty, giữa công ty và đơn vị/khối nhằm duy trì một môi trường làm việc tốt nhất.