Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng TrungCông Ty TNHH Colombus Việt Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Lương: 15 - 20 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
Nhân viên Trợ lý bộ phận Hành chính Nhân sự biết tiếng Trung làm việc tại TP.HCM nhằm phối hợp với Chủ quản bộ phận các công việc liên quan như:
1/ Công việc Hành chính:
1.1/ Công tác lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác, ... đến làm việc tại Công ty.
Hỗ trợ trong các buổi họp và Event (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, giấy tờ, nước uống, ...); nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho sếp.
Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho Nhân viên trong Công ty (như team buiding hàng năm, sinh nhật Nhân viên, tiệc liên hoan, tiệc tất niên, ...) theo chỉ đạo từ cấp Quản lý và Ban Lãnh Đạo.
1.2/ Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch thu mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của Công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của Nhân viên.
Lập danh sách, kế hoạch thu mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của Công ty.
1.3/ Đặt vé máy bay/ khách sạn đi công tác cho sếp và Nhân viên.
1.4/ Theo dõi làm các thủ tục xin Giấy phép Lao động/ Visa/ Giấy tạm trú cho lao động nước ngoài (khi có phát sinh).
1.5/ Theo dõi và kết toán chi phí hành chính hàng tháng: Điện/ Nước/ Điện thoại/ Phí gửi xe/ Văn phòng phẩm/ Dụng cụ vệ sinh/ ...
2/ Công việc Nhân sự:
Công tác tuyển dụng và đào tạo Nhân viên.
Giám sát Nhân viên thực hiện các quy định Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch phát triển của Công ty, tổ chức hoàn thiện chính sách nhân sự của các bộ phận, mục tiêu công việc và kế hoạch nhân sự hàng năm, thiết lập chế độ lương thưởng hiệu quả, ...
Thực hiện công tác quản lý Nhân sự bao gồm:
Theo dõi ký kết Hợp đồng Lao động và thanh lý Hợp đồng Lao động;
Quản lý thông tin ứng viên và lưu trữ hồ sơ Nhân viên theo quy định;
Chấm công hàng tháng, theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép, nghỉ chế độ;
Phụ trách các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Công đoàn, Lao động nước ngoài (nếu có phát sinh), ...
Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của Công ty cho Nhân viên;
Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa Công ty, các quy định và chính sách, nội quy lao động... của Công ty;
Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Tham vấn các chính sách Nhân sự cho Ban Giám đốc;
Tương tác với các bộ phận trong Công ty, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm thiết lập Văn hóa doanh nghiệp và quan hệ nhân viên, tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho Nhân viên và khách hàng Của công ty. Thực hiện tốt vai trò cầu nối giữa Ban Giám đốc và Nhân viên.
Chấp hành và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý và Ban Lãnh Đạo.
1/ Công việc Hành chính:
1.1/ Công tác lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác, ... đến làm việc tại Công ty.
Hỗ trợ trong các buổi họp và Event (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, giấy tờ, nước uống, ...); nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho sếp.
Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho Nhân viên trong Công ty (như team buiding hàng năm, sinh nhật Nhân viên, tiệc liên hoan, tiệc tất niên, ...) theo chỉ đạo từ cấp Quản lý và Ban Lãnh Đạo.
1.2/ Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch thu mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của Công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của Nhân viên.
Lập danh sách, kế hoạch thu mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của Công ty.
1.3/ Đặt vé máy bay/ khách sạn đi công tác cho sếp và Nhân viên.
1.4/ Theo dõi làm các thủ tục xin Giấy phép Lao động/ Visa/ Giấy tạm trú cho lao động nước ngoài (khi có phát sinh).
1.5/ Theo dõi và kết toán chi phí hành chính hàng tháng: Điện/ Nước/ Điện thoại/ Phí gửi xe/ Văn phòng phẩm/ Dụng cụ vệ sinh/ ...
2/ Công việc Nhân sự:
Công tác tuyển dụng và đào tạo Nhân viên.
Giám sát Nhân viên thực hiện các quy định Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch phát triển của Công ty, tổ chức hoàn thiện chính sách nhân sự của các bộ phận, mục tiêu công việc và kế hoạch nhân sự hàng năm, thiết lập chế độ lương thưởng hiệu quả, ...
Thực hiện công tác quản lý Nhân sự bao gồm:
Theo dõi ký kết Hợp đồng Lao động và thanh lý Hợp đồng Lao động;
Quản lý thông tin ứng viên và lưu trữ hồ sơ Nhân viên theo quy định;
Chấm công hàng tháng, theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép, nghỉ chế độ;
Phụ trách các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Công đoàn, Lao động nước ngoài (nếu có phát sinh), ...
Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của Công ty cho Nhân viên;
Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa Công ty, các quy định và chính sách, nội quy lao động... của Công ty;
Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Tham vấn các chính sách Nhân sự cho Ban Giám đốc;
Tương tác với các bộ phận trong Công ty, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm thiết lập Văn hóa doanh nghiệp và quan hệ nhân viên, tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho Nhân viên và khách hàng Của công ty. Thực hiện tốt vai trò cầu nối giữa Ban Giám đốc và Nhân viên.
Chấp hành và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý và Ban Lãnh Đạo.
Yêu cầu công việc
Gửi CV TIẾNG TRUNG & CV TIẾNG VIỆT.
Nhân viên nữ, tuổi từ 27 - 35. Ưu tiên có ngoại hình, cao từ 1.6m trở lên.
Tiếng Trung trình độ HSK 4 trở lên.
Ưu tiên ứng viên có thêm kỹ năng ngoại ngữ tiếng Anh tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 04 năm trở lên tại vị trí Hành chính Nhân sự.
Có khả năng linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần phối hợp tốt với các chỉ đạo và sự phân công công việc từ các cấp Quản lý, làm việc tỉ mỉ, cẩn thận.
Nhân viên nữ, tuổi từ 27 - 35. Ưu tiên có ngoại hình, cao từ 1.6m trở lên.
Tiếng Trung trình độ HSK 4 trở lên.
Ưu tiên ứng viên có thêm kỹ năng ngoại ngữ tiếng Anh tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 04 năm trở lên tại vị trí Hành chính Nhân sự.
Có khả năng linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần phối hợp tốt với các chỉ đạo và sự phân công công việc từ các cấp Quản lý, làm việc tỉ mỉ, cẩn thận.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 15.000.000 VND - 20.000.000 VND, tương xứng theo năng lực, kinh nghiệm làm việc và trình độ ngoại ngữ (tiếng Trung). Có thể thoả thuận khi phỏng vấn.
Thu nhập ổn định, môi trường làm việc thân thiện.
Môi trường làm việc mang lại nhiều cơ hội phát triển & trau dồi bản thân.
Chế độ du lịch và team building hàng năm.
Phúc lợi cho các dịp sinh nhật, lễ Tết trong năm.
Chế độ thưởng hàng tháng, hàng năm.
Các chế độ và phúc lợi khác theo quy định.
Thu nhập ổn định, môi trường làm việc thân thiện.
Môi trường làm việc mang lại nhiều cơ hội phát triển & trau dồi bản thân.
Chế độ du lịch và team building hàng năm.
Phúc lợi cho các dịp sinh nhật, lễ Tết trong năm.
Chế độ thưởng hàng tháng, hàng năm.
Các chế độ và phúc lợi khác theo quy định.
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Colombus Việt Nam việc làm
Vũ Quỳnh, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH COLUMBUS FREIGHT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
13/11/2024
Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự (Biết Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GMENG
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
06/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QIHONG
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
22/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH SUPER BEAUTY
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI GXB VIỆT NAM
13 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
14 - 18 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
08/10/2024
Trợ lý tiếng Trung
Công Ty TNHH Giải Pháp Truyền Thông Và Công Nghệ Finantaged
15 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Trợ Lý (Biết Tiếng Trung Lưu Loát)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU KIẾN HOA
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Vị trí Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung do công ty Công Ty TNHH Colombus Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 20 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung hoặc công ty Công Ty TNHH Colombus Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Colombus Việt Nam việc làm
Vũ Quỳnh, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên