Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

Hệ thống sắp xếp hồ sơ lưu trữ hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ nhân viên : nhân viên thử việc, đang làm việc, nghỉ việc, cộng tác viên v.v.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản các văn bản hành chính.
Chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản hành chính và truyền thông nội bộ.
Lập kế hoạch mua hàng, đàm phán giá với nhà cung cấp, theo dõi tiến trình giao hàng và tiến trình thanh toán.
Định kỳ kiểm tra tình trạng sử dụng của các vật dụng, thiết bị trong Công ty.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xem xét đánh giá sự cần thiết và lập bảng tổng hợp đề xuất tuyển dụng.
Thực hiện sàng lọc hồ sơ, gọi điện sơ vấn, lập kế hoạch phỏng vấn, phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, thư cảm ơn
Tổ chức tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn những nội quy của công ty, nghiệp vụ chuyển phát nhanh, đào tạo hội nhập nhân viên mới.
Thực hiện các chính sách phúc lợi của Công ty đối với Người lao động như: thăm hỏi trong các trường hợp cưới hỏi, đám tang, ốm đau, sinh con... chu đáo và kịp thời.
Tiếp nhận và giải đáp kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của Người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
Làm thông tin báo tăng BHXH và liên hệ với bên dịch vụ giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.