Trợ Lý Hành Chính - Nhân Sự
Midea Consumer Electric (Vietnam) Co., Ltd.
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 13/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 11 - 23 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ công tác đào tạo:
• Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp lịch trình đào tạo.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ và ghi nhận ý kiến đóng góp từ nhân viên.
• Theo dõi danh sách tham gia đào tạo và cập nhật báo cáo.
2. Hỗ trợ tuyển dụng:
• Đăng tin tuyển dụng và theo dõi hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Liên hệ với ứng viên để thông báo lịch hẹn và kết quả phỏng vấn.
3. Xử lý các báo cáo số liệu:
• Thu thập dữ liệu nhân sự và cập nhật các biểu mẫu, bảng tính theo yêu cầu.
• Phụ trách lập các báo cáo về tiến độ công việc, tình trạng nhân sự.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác:
• Quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng nhân sự.
• Hỗ trợ các thủ tục cho nhân viên mới (soạn hợp đồng, chuẩn bị tài liệu onboarding).
• Dịch thuật tài liệu tiếng Trung hoặc hỗ trợ giao tiếp với đối tác, nhân viên người Trung Quốc.
5. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
1. Hỗ trợ công tác đào tạo:
• Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp lịch trình đào tạo.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ và ghi nhận ý kiến đóng góp từ nhân viên.
• Theo dõi danh sách tham gia đào tạo và cập nhật báo cáo.
2. Hỗ trợ tuyển dụng:
• Đăng tin tuyển dụng và theo dõi hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Liên hệ với ứng viên để thông báo lịch hẹn và kết quả phỏng vấn.
3. Xử lý các báo cáo số liệu:
• Thu thập dữ liệu nhân sự và cập nhật các biểu mẫu, bảng tính theo yêu cầu.
• Phụ trách lập các báo cáo về tiến độ công việc, tình trạng nhân sự.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác:
• Quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng nhân sự.
• Hỗ trợ các thủ tục cho nhân viên mới (soạn hợp đồng, chuẩn bị tài liệu onboarding).
• Dịch thuật tài liệu tiếng Trung hoặc hỗ trợ giao tiếp với đối tác, nhân viên người Trung Quốc.
5. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc tương đương.
2. Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về lĩnh vực nhân sự hoặc từng làm các công việc hành chính tương tự.
3. Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
4. Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng cơ bản (Excel, Word, PowerPoint).
5. Kỹ năng giao tiếp tốt, sẵn sàng hỗ trợ các công việc nhỏ lẻ trong nhóm.
2. Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về lĩnh vực nhân sự hoặc từng làm các công việc hành chính tương tự.
3. Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
4. Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng cơ bản (Excel, Word, PowerPoint).
5. Kỹ năng giao tiếp tốt, sẵn sàng hỗ trợ các công việc nhỏ lẻ trong nhóm.
Quyền lợi
Đóng BHXH đầy đủ, phép năm tích lũy đến Q1 năm tiếp theo.
Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo kỹ năng, chuyên môn v.v.
Cung cấp suất ăn trưa miễn phí tại văn phòng.
Lương cơ bản (thỏa thuận)
Trợ cấp giao thông, điện thoại và đỗ xe.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo kỹ năng, chuyên môn v.v.
Cung cấp suất ăn trưa miễn phí tại văn phòng.
Lương cơ bản (thỏa thuận)
Trợ cấp giao thông, điện thoại và đỗ xe.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Số 42-44-46-48, đường B2, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
- Số 42-44-46-48, đường B2, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 23 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TANACO
10 - 12 triệu
07/02/2025
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUYỀN THÔNG STARWORLD
9tr-12tr ₫/tháng
07/02/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG DU LỊCH VIỆT
8 - 10 triệu VNĐ
03/02/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT EGURU
10 - 12 triệu
03/02/2025
Hồ Chí Minh
công ty TNHH Modern cass international cosmetics VN
9 - 12 triệu
30/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.