Trợ Lý Hành Chính & Phiên Dịch Tiếng Trung 行政翻译

1. 接待与后勤安排 Công tác hậu cần và đón tiếp
根据公司需要,协调公司领导、专家以及客人的接待及后勤工作,包括机场接送、酒店住宿、餐饮、商务接待、市内交通等相关事宜,根据需要提供现场翻译、简单会议记录及后续事项跟进支持。
Sắp xếp đón tiếp lãnh đạo, chuyên gia và đối tác theo nhu cầu công ty, bao gồm sắp xếp đưa đón sân bay, khách sạn, ăn uống, tiếp đón đối tác, di chuyển nội thành và các công việc liên quan; hỗ trợ phiên dịch tại chỗ, ghi chép cuộc họp đơn giản và theo dõi công việc khi cần.
2. 供应商对接与管理Làm việc với nhà cung cấp
协助寻找、筛选及日常对接机场服务、酒店、餐厅、车辆及其他行政类供应商,获取并比较报价,协助进行供应商选择、服务确认及日常评价,并建立、更新和维护供应商资源及相关资料。
Hỗ trợ tìm kiếm, lựa chọn và trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ sân bay, khách sạn, nhà hàng, xe và các dịch vụ hành chính khác; thu thập, so sánh báo giá, xác nhận dịch vụ và cập nhật thông tin nhà cung cấp.
3. 费用及付款流程管理 Quản lý chi phí và thanh toán
负责行政及接待相关费用的核对、整理及报销申请,跟进公司内部付款流程;协助整理发票、收据、报价单及其他付款支持文件,确保资料完整、准确。
Kiểm tra, tổng hợp và hoàn ứng các chi phí hành chính và đón tiếp liên quan, thực hiện và theo dõi quy trình thanh toán nội bộ; hỗ trợ sắp xếp hóa đơn, biên lai, báo giá và các hồ sơ liên quan.
4. 办公室日常运营 Công việc văn phòng thường ngày
负责办公用品及日常行政物资的采购和管理,协助办理办公室租金、物业费、水电费及其他固定费用的付款申请及跟进;负责快递收发及其他日常行政事务,协助维护办公室正常办公秩序。
Phụ trách mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính; hỗ trợ thanh toán và theo dõi tiền thuê văn phòng, phí quản lý, điện nước và các chi phí cố định khác; phụ trách nhận gửi bưu phẩm và các công việc hành chính hằng ngày.
5. 中越翻译及沟通支持 Hỗ trợ phiên dịch
协助公司领导及外籍员工与越南政府部门、供应商、合作方及其他相关单位进行日常沟通;根据工作需要,协助完成通知、简单商务文件及行政文件的中越文翻译和资料整理。
Hỗ trợ lãnh đạo và nhân viên nước ngoài giao tiếp với cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan; dịch và sắp xếp các thông báo, tài liệu thương mại và hành chính đơn giản khi cần.
6. 外籍员工行政支持及资料办理 Hỗ trợ hành chính cho nhân viên nước ngoài
协助收集、整理签证、工作许可证、暂住证及其他相关手续所需的基础资料,并跟进办理进度。
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các thủ tục liên quan.
7. 行政文件及档案管理 Quản lý hồ sơ hành chính
负责或协助整理供应商报价、行政合同、付款资料、费用记录及其他行政文件,并做好分类、登记、归档及更新工作。
Phụ trách hoặc hỗ trợ sắp xếp phân loại, lưu trữ và cập nhật báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, chi phí và các tài liệu liên quan.
8. 其他工作 Công việc khác
完成公司及直属上级安排的其他与行政支持、接待及翻译相关的工作。
Hoàn thành các công việc khác liên quan đến quản lý nhân sự do công ty và cấp trên trực tiếp giao.
工作地点 Địa điểm làm việc:
胡志明一郡Quận 1, Hồ Chí Minh
工作时间 Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6: sáng [protected info], chiều 13:30-17:30