Trợ Lý Hành Chính

GIỚI THIỆU CÔNG TY
RSM - Tập đoàn đứng thứ 6 thế giới về dịch vụ kiểm toán, thuế và tư vấn dành cho các doanh nghiệp trên toàn cầu
Mạng lưới các chuyên gia về kiểm toán, thuế và tư vấn của RSM trải rộng trên khắp thế giới. Là một đội ngũ thống nhất, RSM chia sẻ những kĩ năng, phân tích chuyên sâu và nguồn lực cũng như phương pháp tiếp cận đặt khách hàng làm trung tâm dựa trên am hiểu về lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Đây là cách RSM giúp khách hàng tiến lên phía trước đầy tự tin và hiện thực hóa tiềm năng phát triển của mình. Đó chính là sức mạnh của việc thấu hiểu.
​Tại RSM, chúng tôi thấu hiểu những băn khoăn cũng như mong đợi của bạn khi đứng trước lựa chọn thay đổi để tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp. RSM được các nhà lãnh đạo tương lai tin tưởng bởi chúng tôi đem lại những giá trị cốt lõi mà họ mong chờ.
​Là một thành viên của mạng lưới RSM quốc tế với 860 văn phòng trên 123 quốc gia, RSM Việt Nam chia sẻ những giá trị cốt lõi và văn hóa toàn cầu với mạng lưới hơn 51.000 chuyên gia hàng đâu trong ngành kiểm toán, thuế và tài chính. Chúng tôi có 03 văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh với hơn 400 chuyên gia và nhân viên và là công ty kiểm toán trong TOP 8 công ty kiểm toán lớn nhất tại Việt Nam.
Chúng tôi làm việc với những khách hàng lớn và uy tín trên khắp thế giới và trong mọi lĩnh vực. Những gì bạn được trải nghiệm tại RSM sẽ không chỉ là môi trường làm việc quốc tế mà còn là cơ hội thử thách đầy hứng khởi để bạn khẳng định mình và đạt được mong muốn về sự nghiệp trong tương lai.
RSM là một trong những hãng kiểm toán với tốc độ tăng trưởng nhanh nhất thế giới. Đi kèm với sự phát triển là vô vàn những cơ hội cho đội ngũ của chúng tôi. Và chúng tôi đang kiếm tìm những con người với mong muốn trở thành một nhân tố quan trọng trên hành trình đầy hứng khời này - những con người như bạn.
Trợ Lý Hành Chính
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Lưu trữ con dấu và thực hiện thủ tục đóng dấu theo đúng Quy định quản lý con dấu của Công ty.
Cho số báo cáo và ngày phát hành báo cáo liên quan đến dịch vụ kiểm toán, số giấy đi đường, số công văn, số quyết định hành chính, số quy định hành chính.
Theo dõi danh sách các báo cáo liên quan để hỗ trợ việc tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
Lưu trữ các tài liệu báo cáo liên quan để tra cứu và tham khảo.
2. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
Sắp xếp phương tiện công tác (visa, vé máy bay, tàu, xe, chỗ ở) cho nhân viên Công ty
Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu
Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng
Hỗ trợ việc photo và scan tài liệu
Hỗ trợ một số công việc tiếp tân khi cần thiết.
Hỗ trợ cung cấp văn phòng phẩm khi cần thiết
Hỗ trợ tổ chức các chương trình hội họp, hội thảo, các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên: du lịch, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, và các sự kiện
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác tổ chức hành chính
Có kiến thức về nghiệp vụ tổ chức hành chính và văn phòng trong doanh nghiệp
Hiểu biết các quy định của Nhà nước về thủ tục hành chính
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp và làm báo cáo
Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột
Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại,...
Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic
Kỹ năng liên kết, thuyết phục, thiết lập mối quan hệ
Có khả năng tổ chức và quản lý sự kiện
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
• Mức lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm ứng viên
• Cung cấp laptop làm việc
• Số ngày phép năm cạnh tranh
• Thưởng năng suất cuối năm và lương tháng 13
• Tham gia các hoạt động nội bộ công ty: Khám sức khỏe, Company trip, Chill out party, ...
• Các chế độ phúc lợi khác
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/1/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE