Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ điều phối công việc của
Hiệu trưởng, bao gồm:
- Soạn thảo, rà soát và tổng hợp các báo cáo, văn bản chiến lược, kế hoạch phát triển.
- Chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các cuộc họp, sự kiện, bài phát biểu trong và ngoài trường.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.
2. Trợ giúp trong công tác điều phối chiến lược chuyển đổi số, quốc tế hóa và hợp tác doanh nghiệp:
- Hỗ trợ kết nối với đối tác trong nước và quốc tế.
- Tham gia cùng Hiệu trưởng trong các cuộc gặp đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và biên dịch khi cần.
3. Thực hiện các công việc hành chính - tổng hợp và truyền thông nội bộ:
- Quản lý lịch làm việc của Hiệu trưởng.
- Hỗ trợ xây dựng và truyền thông thông điệp từ Ban lãnh đạo đến toàn thể cán bộ,
giảng viên.
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: Trên 30 tuổi
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các ngành kinh tế, quản trị, giáo dục, ...)
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết tốt, đủ năng lực dịch thuật, giao tiếp trong môi trường quốc tế), biết thêm tiếng Trung là một lợi thế.
- Công nghệ: Có tư duy công nghệ, thành thạo các công cụ làm việc hiện đại (G-suite, Canva, Notion, phần mềm quản trị công việc, công cụ AI như ChatGPT...)
- Kỹ năng cần thiết:
+ Tư duy tổng hợp - phân tích - xử lý vấn đề tốt
+ Kỹ năng giao tiếp, trình bày, viết văn bản
+ Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm linh hoạt, chủ động
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý cho cấp
quản lý cấp cao, hoặc đã làm việc trong môi trường giáo dục - doanh nghiệp có yếu tố quốc tế.