Trợ lý Học vụ là nhân viên hỗ trợ các công tác học vụ cho Quản lý cơ sở, TPHV và Giáo viên. Bao gồm: hỗ trợ
quản lý học viên, lịch học, xử lý hồ sơ học vụ, chuẩn bị tài liệu và phòng học, thu thập kết quả thi và collect hồ sơ, và các nhiệm vụ hành chính học vụ khác để hỗ trợ hoạt động học tập tại cơ sở.
Công tác hỗ trợ hành chính và điều phối:
Chăm sóc học viên đảm bảo an toàn: đón HV, trả HV, giám sát an toàn cho HV ra vào lớp, quản lý phòng chơi của HV.
Kiểm tra, chuẩn bị phòng học và các thiết bị cần thiết.
Tham gia các hoạt động chung, hoạt động bên ngoài cơ sở khi được phân công.
2.
Quản lý học viên:
Hỗ trợ thủ tục hành chánh cho học viên đăng ký. Quản lý hồ sơ học viên.
Theo dõi lịch học, chuyển đổi lịch học, nhập học lại, bảo lưu, ngưng học ,...
Theo dõi, cập nhật thông tin và tình trạng học tập của học viên trên hệ thống quản lý.
Cập nhật nhận xét của
giáo viên lên hệ thống quản lý.
Xử lý các vấn đề liên quan đến học viên như vắng học, trễ học, học bù, học kèm.
3. Hỗ trợ học tập:
Chuẩn bị và bàn giao giáo trình, tài liệu giảng dạy cho giáo viên trước mỗi khóa học theo sự phân công của QLCS
Chuẩn bị các tài liệu ngoại khóa, kèm, bài thi đầu vào, giữa kỳ và cuối kỳ.
Nhập liệu kết quả bài thi và cập nhật lên hệ thống.
Ôn bài, dò bài cho học viên. Kiểm soát học viên làm bài tập.
Điểm danh học viên mỗi buổi học và báo cho PHHV ngay khi học viên vắng & sắp xếp lịch bù cho HV.
Thông báo thời khóa biểu cho học viên và phụ huynh.
Theo dõi lịch học thay đổi và thông báo kịp thời cho PHHV/HV (lịch nghỉ lễ, tết hoặc sự kiện nội bộ,...)
Thu thập phản hồi của học viên sau mỗi khóa học.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Có khả năng giao tiếp tốt và cẩn thận.
Thành thạo tin học văn phòng.
Khả năng xử lý tình huống và chịu áp lực công việc.
Tinh thần trách nhiệm, chủ động, sắp xếp thời gian linh hoạt.
Thời gian làm việc: linh động các buổi chiều trong tuần và ngày cuối tuần
Lương theo giờ.
Được tham gia đào tạo nâng cao.
Được cơ hội xét công việc chính thức nếu làm tốt.