Trợ lý Khối Quản lý dự án

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ĐÔNG THÀNH (OSI HOLDINGS)

Thỏa thuận
07/11/2026
Toàn thời gian
Mô tả công việc
Đóng vai trò đầu mối hỗ trợ Giám đốc Dự án và Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, hành chính, quản lý thông tin và hồ sơ, theo dõi hợp đồng và tổ chức công việc; góp phần bảo đảm các hoạt động của dự án được triển khai đầy đủ, kịp thời, thống nhất và đúng quy định.
  • Theo dõi các hợp đồng liên quan đến Khối Quản lý Dự án và Ban Quản lý Dự án, bao gồm nội dung, số lượng và giá trị hợp đồng.
  • Tiếp nhận, phát hành, quản lý phiên bản và lưu trữ văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo và hồ sơ dự án.
  • Soạn thảo, rà soát công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, báo cáo và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.
  • Thực hiện phiên dịch, biên dịch Việt - Anh và Anh - Việt theo yêu cầu công việc.
  • Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Ban Quản lý Dự án với các bộ phận, đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan liên quan.
  • Hỗ trợ Giám đốc Khối Quản lý Dự án/Giám đốc Ban Quản lý Dự án sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và theo dõi tiến độ công việc.
  • Tổ chức các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
  • Thực hiện công tác hậu cần của Khối/Ban; chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí dự án.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Khối/Ban.
Yêu cầu
Độ tuổi: 23-30
Giới tính: Nam/Nữ
Trình độ:
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
  • Có khả năng biên dịch tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp và thư tín công việc.
  • Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình quản lý dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hệ thống văn bản, hồ sơ dự án.
Kỹ năng và kiến thức:
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp đầu tư, xây dựng, bất động sản, đơn vị tư vấn hoặc Ban Quản lý Dự án.
  • Có kinh nghiệm kiểm soát hợp đồng hoặc quản lý hồ sơ là một lợi thế.
Yêu cầu, tố chất khác:
  • Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tinh tế; tư duy linh hoạt và chủ động trong giải quyết tình huống.
  • Nhanh nhạy trong tiếp nhận và xử lý thông tin; truyền đạt thông tin kịp thời, đầy đủ và rõ ràng.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet và email.
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
  • Có kỹ năng ghi chép, lập biên bản, tổng hợp thông tin, theo dõi và nhắc việc chính xác, có hệ thống.
  • Có khả năng kiểm tra chi tiết, đối chiếu số liệu, tài liệu và phát hiện sai lệch; cẩn trọng trong quản lý phiên bản hồ sơ.
  • Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và làm việc dưới áp lực về tiến độ, chất lượng.
  • Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, quản lý công việc hoặc nền tảng cộng tác của doanh nghiệp/dự án.
  • Có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
  • Có ý thức bảo mật cao; thận trọng khi tiếp nhận, sử dụng và cung cấp thông tin của Công ty/dự án.
  • Sẵn sàng làm việc tại văn phòng hoặc địa điểm dự án và đi công tác khi có yêu cầu, phù hợp với tính chất công việc.

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Việc làm tương tự

Finance Assistant Manager/Senior Staff (Manufacturing)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
15/11/2026

Assistant Brand Manager

CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM

Thương lượng
Hồ Chí Minh
06/11/2026

Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Công ty Cổ phần Ô tô TMT

40 - 50 triệu
Hà Nội
30/11/2026

Assistant Of Reservation Manager

Furama Resort Đà Nẵng

Thỏa thuận
Đà Nẵng
12/11/2026

Thư ký/Trợ lý Tổng giám đốc

Công ty Cổ phần Xuyên Việt

Thỏa thuận
11/11/2026

Trợ Lý Giám Sát An Ninh - Aeon Hải Dương

CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)

Thương lượng
Hải Phòng
22/11/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP

Thoả thuận
Hà Nội
27/11/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH MÁY TRỢ THÍNH VÀ THIẾT BỊ THÍNH HỌC CÁT TƯỜNG

15 - 20 triệu
Hà Nội
15/11/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)

Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Thành

11 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
24/12/2026

Service Planning & Marketing Assistant Manager

Công Ty Liên Doanh Trách Nhiệm Hữu Hạn Hino Motors Vietnam

Thỏa thuận
Hà Nội
25/11/2026
Vị trí Trợ lý Khối Quản lý dự án do công ty CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ĐÔNG THÀNH (OSI HOLDINGS) tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ lý Khối Quản lý dự án hoặc công ty CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ĐÔNG THÀNH (OSI HOLDINGS) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ĐÔNG THÀNH (OSI HOLDINGS)

Địa chỉ: Cập nhật
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

[TP.HCM] Trợ Lý Kinh Doanh | Thu Nhập Đến 18 Triệu
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
13 - 18 triệu VND
Hồ Chí Minh
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
10 - 13 triệu VND
Hà Nội
[HÀ NỘI] Nhân Viên Kỹ Thuật Xây Dựng - QS & Thanh Quyết Toán
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Thỏa Thuận
Hà Nội
[HÀ NỘI] Chuyên Viên Quản Lý Đại Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Thỏa Thuận
Hà Nội
Trưởng Phòng Chiến Lược Kinh Doanh Bán Lẻ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Thỏa Thuận
Hà Nội