Trợ lý Khối Quản lý dự án
- Thỏa thuận
- 1 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Đóng vai trò đầu mối hỗ trợ Giám đốc Dự án và Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, hành chính, quản lý thông tin và hồ sơ, theo dõi hợp đồng và tổ chức công việc; góp phần bảo đảm các hoạt động của dự án được triển khai đầy đủ, kịp thời, thống nhất và đúng quy định.
- Theo dõi các hợp đồng liên quan đến Khối Quản lý Dự án và Ban Quản lý Dự án, bao gồm nội dung, số lượng và giá trị hợp đồng.
- Tiếp nhận, phát hành, quản lý phiên bản và lưu trữ văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo và hồ sơ dự án.
- Soạn thảo, rà soát công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, báo cáo và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.
- Thực hiện phiên dịch, biên dịch Việt - Anh và Anh - Việt theo yêu cầu công việc.
- Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Ban Quản lý Dự án với các bộ phận, đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan liên quan.
- Hỗ trợ Giám đốc Khối Quản lý Dự án/Giám đốc Ban Quản lý Dự án sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và theo dõi tiến độ công việc.
- Tổ chức các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Thực hiện công tác hậu cần của Khối/Ban; chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Khối/Ban.
Yêu cầu
Độ tuổi: 23-30
Giới tính: Nam/Nữ
Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có khả năng biên dịch tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh trong các cuộc họp và thư tín công việc.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình quản lý dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hệ thống văn bản, hồ sơ dự án.
Kỹ năng và kiến thức:
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp đầu tư, xây dựng, bất động sản, đơn vị tư vấn hoặc Ban Quản lý Dự án.
- Có kinh nghiệm kiểm soát hợp đồng hoặc quản lý hồ sơ là một lợi thế.
Yêu cầu, tố chất khác:
- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tinh tế; tư duy linh hoạt và chủ động trong giải quyết tình huống.
- Nhanh nhạy trong tiếp nhận và xử lý thông tin; truyền đạt thông tin kịp thời, đầy đủ và rõ ràng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet và email.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
- Có kỹ năng ghi chép, lập biên bản, tổng hợp thông tin, theo dõi và nhắc việc chính xác, có hệ thống.
- Có khả năng kiểm tra chi tiết, đối chiếu số liệu, tài liệu và phát hiện sai lệch; cẩn trọng trong quản lý phiên bản hồ sơ.
- Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và làm việc dưới áp lực về tiến độ, chất lượng.
- Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, quản lý công việc hoặc nền tảng cộng tác của doanh nghiệp/dự án.
- Có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
- Có ý thức bảo mật cao; thận trọng khi tiếp nhận, sử dụng và cung cấp thông tin của Công ty/dự án.
- Sẵn sàng làm việc tại văn phòng hoặc địa điểm dự án và đi công tác khi có yêu cầu, phù hợp với tính chất công việc.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
2 triệu - 5 triệu
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hà Nội
15 - 20 Triệu VND
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ĐÔNG THÀNH (OSI HOLDINGS)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Cập nhật
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
[TP.HCM] Trợ Lý Kinh Doanh | Thu Nhập Đến 18 Triệu
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
