Trợ Lý Kinh Doanh

1. Hỗ trợ công việc điều hành kinh doanh
Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh mỗi ngày.
Tổng hợp, theo dõi doanh số bán hàng, đơn hàng, công nợ khách hàng và báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường, báo cáo khách hàng theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, chỉ tiêu doanh số của bộ phận.
2. Xử lý đơn hàng và quản lý dữ liệu khách hàng
Xử lý các thủ tục bán hàng: đơn hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn,...
Theo dõi đơn hàng, hợp đồng kinh doanh, tiến độ giao hàng.
Phối hợp với các phòng ban như sản xuất, kho, kế toán, xuất nhập khẩu để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Cập nhật dữ liệu, thông tin khách hàng
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi của khách hàng.
3. Theo dõi công nợ & tồn kho
Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ
Theo dõi, đôn đốc xử lý hàng tồn kho
4. Hỗ trợ công tác hành chính - điều phối
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc Kinh doanh.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hợp đồng kinh doanh trước các cuộc họp hoặc gặp gỡ khách hàng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ kinh doanh, dữ liệu khách hàng.
5. Phân tích và hỗ trợ chiến lược kinh doanh
Thu thập, điều tra thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh
Đề xuất ý kiến hỗ trợ chiến lược kinh doanh.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch phát triển khách hàng mới và mở rộng thị trường.
6. Báo cáo
Lập báo cáo dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh và Công ty