Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án CNTT (Sale Admin)

Quản trị dự án:
- Lập và theo dõi danh sách các dự án đang triển khai của đơn vị
- Kiểm soát tiến độ triển khai các dự án
- Liên hệ với khách hàng để hỗ trợ trong quá trình triển khai dự án.
- Theo dõi và lập các báo về tiến độ thanh toán của các dự án
- Phối hợp với Trung tâm triển khai tập hợp các hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh lý hợp đồng
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ hàng hóa, chủng loại, cấu hình và xuất xứ các thiết bị phần cứng
Quản trị hợp đồng
- Lập danh sách các hợp đồng của của đơn vị
- Liên hệ với khách hàng để soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng và các biên bản thanh lý hợp đồng
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hợp đồng của Trung tâm
- Theo dõi thời hạn của hợp đồng với tình hình triển khai thực tế
Tham gia làm thầu, chào hàng cạnh tranh báo giá
- Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự th
- Chuẩn bị hồ sơ chung (Hồ sơ kinh nghiệm, Hợp đồng kinh tế mẫu, năng lực tài chính, các báo cáo tài chính, đội ngũ nhân viên, bằng cấp nhân viên, tài liệu Công ty, các giấy chứng nhận đại lý, bằng khen ,...)
- Làm bảo lãnh với ngân hàng : Bảo lãnh dự thầu, gia hạn bảo lãnh, Thủ tục giải ngân,...
Thực hiện các công việc hành chính
- Theo dõi chi phí chung của Trung tâm và chi phí triển khai dự án.
- Đôn đốc thu hồi công nợ, các khoản tạm ứng, thu hồi bảo lãnh...
- Làm thủ tục liên quan đến xuất nhập vật tư hàng hóa, hóa đơn tài chính
- Cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Công ty.