- Triển khai hợp đồng đúng tiến độ & chính xác: Soạn thảo hợp đồng, làm đề nghị thanh toán, phát hành bảo lãnh, đặt hàng, thông báo
giao hàng, hồ sơ thanh toán, xuất kho và hồ sơ thanh - quyết toán.
- Theo dõi tiến độ & thanh toán hợp đồng: Tổng hợp, cập nhật tình trạng thực hiện của các hợp đồng trong team.
- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng.
-
Quản lý kho hàng mẫu: Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng mẫu và thông báo cho Sales khi đến hạn trả mẫu.
- Tiếp nhận & điều phối bảo hành: Nhận thông tin yêu cầu bảo hành, phân công kỹ thuật xử lý kịp thời.
- Xử lý hàng lỗi & claim bảo hành với hãng: Làm việc với hãng để giải quyết hàng lỗi, giảm thiểu tổn thất cho công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh dự án
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
Kỹ năng mềm:
Cẩn thận, tỉ mỉ (để làm hồ sơ thanh toán, quyết toán không bị sai sót).
Giao tiếp và phối hợp tốt (để làm việc với Kế toán thu nợ, điều phối Kỹ thuật và nhắc nhở Sales).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản
Thái độ: Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng & Tác phong: Linh hoạt, chủ động; không ngại di chuyển bên ngoài để giải quyết công việc tại dự án.