1. Phụ trách công tác soạn thảo, quản lý báo giá và hợp đồng:
Soạn thảo báo giá và cập nhật, theo dõi, quản lý các file báo giá.
Soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và các biên bản liên quan.
Theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ và tình trạng thực hiện hợp đồng.
Lưu trữ, quản lý chứng từ hợp đồng và các biên bản liên quan.
2. Phụ trách công tác đấu thầu trang thiết bị/ hóa chất/vật tư y tế:
Theo dõi thông tin mời thầu, soạn thảo bộ hồ sơ dự thầu, tiến hành nộp HSDT và giải quyết các phát sinh có liên quan tới hồ sơ thầu.
Theo dõi, cập nhật tình hình thực hiện các dự án, gói thầu của công ty.
3. Hỗ trợ công tác nhận đơn đặt hàng/ mua hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, lập đề nghị xuất kho. Phối hợp với các phòng ban liên quan để cung ứng hàng hóa cho khách hàng.
Thực hiện đặt mua hàng trong nước, lập đề nghị mua hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng mua cho đến khi hoàn tất
giao nhận hang
4. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h sáng đến 5h chiều)
Thứ 7: chỉ làm 2 ngày thứ 7 trong 1 tháng (8h sáng đến 4h chiều)
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chánh,
Thư ký văn phòng,
kỹ thuật Y sinh.
Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả, kỹ năng giải quyết vấn đề,...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, làm HSDT thiết bị y tế/vật tư tiêu hao/hóa chất xét nghiệm.
Tiếng Anh cơ bản: đọc hiểu được các tài liệu tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng tốt phần mềm excel
Trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng.