Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của Khối Kinh doanh; là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban Kinh doanh, Quảng bá, R&D nhằm đảm bảo các chỉ đạo được triển khai kịp thời và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính
1. Theo dõi và đánh giá KPI
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật kết quả thực hiện KPI của các phòng ban thuộc Khối Kinh doanh.
- Đối chiếu số liệu, kiểm tra tính chính xác của kết quả KPI trước khi trình Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải trình, điều chỉnh số liệu khi cần thiết.
2. Tiếp nhận và trình phê duyệt các đề xuất
- Tiếp nhận các đề xuất từ các phòng ban Kinh doanh, Quảng bá và R&D.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, nội dung trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét.
- Theo dõi tiến độ xử lý và kết quả phê duyệt.
- Chủ động thông báo kết quả phê duyệt hoặc không phê duyệt đến các bộ phận liên quan, đồng thời theo dõi việc triển khai sau phê duyệt.
3. Tổng hợp và phân tích báo cáo
- Tổng hợp báo cáo doanh thu, doanh số, tình hình kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Phân tích số liệu, lập báo cáo và cung cấp thông tin
phục vụ công tác điều hành.
- Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh của từng bộ phận.
4. Điều phối và truyền đạt chỉ đạo
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch và báo cáo kết quả.
- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.
5. Hỗ trợ công tác điều hành
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc.
- Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung đã được thống nhất trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.