Trợ Lý Kinh Doanh - sale admin

- Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, bao gồm: nhập liệu, cập nhật thông tin và duy trì tính chính xác của dữ liệu, phân bổ dữ liệu khách hàng cho phòng kinh doanh liên quan
- Quản lý sản phẩm/ giỏ hàng của các dự án;
- Chuẩn bị và gửi báo giá, hợp đồng kinh tế cho khách hàng dựa trên yêu cầu của đội ngũ kinh doanh và lãnh đạo;
- Hỗ trợ làm các thủ tục liên quan đến đặt/chuyển cọc/công chứng, và các thủ tục pháp lý khác;
- Hỗ trợ cho chuyên viên kinh doanh theo dõi tình hình thanh toán và hoàn thiện hợp đồng của khách hàng;
- Quản lý hồ sơ khách hàng: Theo dõi và xử lý hợp đồng khách hàng, bao gồm việc hỗ trợ trước khi ký hợp đồng, ký hợp đồng và sau hợp đồng;
- Thực hiện chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng cũng như tái mua hàng;
- Hỗ trợ bán hàng, lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, hội nghị và các hoạt động kinh doanh khác;
- Tham dự vào các event của dự án như lễ khởi công, lễ cất nóc lễ mở bán, sitetour,...
- Trực tiếp tìm kiếm, kết nối, phát triển đối tác, phát triển đại lý mở rộng mạng lưới phát triển kinh doanh;
- Thực hiện các công việc hành chính và văn phòng khác như quản lý tài liệu, lập báo cáo và thực hiện các cuộc gọi;
- Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo các yêu cầu kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả;
- Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của Ban lãnh đạo khi có yêu cầu;
- Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng theo quy định.