Trợ Lý Kinh Doanh (sales admin)

Hàng năm:
Tổng hợp các hệ thống báo cáo: thông tin, số liệu và sỗ trợ phân tích
Xây dựng kế hoạch triển khai hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh
Phối hợp với Ban kế toán, và các phòng ban khách hoàn thành các thủ tục hành chính, thanh toán quyết toán, công nợ thù lao
Báo cáo kết quả và hiệu quả thực hiện kế hoạch năm trước : Liên quan đế thủ tục, phối hợp, đánh giá của kinh doanh, đánh giá các bộ phận khác
Hàng tháng:
Lập kế hoạch tổ chức họp / đào tạo
Xây dựng kế hoạch rà soát tài liệu bán hàng, cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách.
Đưa ra các đề xuất cải tiến công việc (KAIZEN)
Tổng kết số liệu thực hiện của Team Kinh doanh
Phối hợp với Bộ phận Kế toán để hoàn thiện thủ tục công nợ, ghi nhận OKR & KPI
Hàng tuần:
Tổng hợp kết quả làm việc đối chiếu với OKR và KPI
Thống kê doanh thu: theo nhóm sản phẩm; theo đại lý; theo thị trường; theo nhân viên kinh doanh.
Thống kê công nợ: theo nhóm sản phẩm; theo đại lý; theo thị trường; theo nhân viên kinh doanh; công nợ trong hạn, quá hạn, nợ xấu.
Thống kê chi phí vận hành của từng phòng trong bộ phận kinh doanh, từng nhân viên trong bộ phận kinh doanh (nếu có thể).
Tham gia hỗ trợ nhân viên kinh doanh các công việc hành chính theo quy trình kinh doanh.
Hàng ngày:
Chủ động phối hợp với các bộ phận trong công việc
Chủ động quan sát theo dõi đưa ra ý kiến cải tiến công việc của team kinh doanh
Chủ động trao đổi với nhân viên kinh doanh để đẩy nhanh hiệu suất khai thác doanh số và báo cáo kết quả thực hiện