Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Đặt hàng với Hãng, nhà cung cấp
Đặt hàng theo quy trình phối hợp với Hãng
Lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa gửi nhà cung cấp
Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng mua hàng đến hạn thanh toán
Nhập hàng
Làm hợp đồng mua hàng với Hãng và nhà cung cấp, cung cấp chứng từ liên quan tới cấu hình sản phẩm, chứng từ hiệu xuất năng lượng, hợp chuẩn, hợp quy cho Công ty Cổ phần dịch vụ Logistic Dầu khí (PSL) để đăng ký, khai Hải quan.
Hồ sơ được thông quan, tạo RO trên hệ thống ERP, gửi thông tin cho Phòng tài chính Kế toán & Kho để phê duyệt, cập nhật hàng hóa lên hệ thống
Cập nhật thời gian hàng hóa về kho cho Quản lý nhãn hàng, sales team
Báo cáo
Báo cáo hàng tuần theo yêu cầu của Hãng
Báo cáo hàng tuần theo yêu cầu của Quản lý nhãn hàng
Báo cáo hàng hóa
Báo cáo hàng tồn kho
Báo cáo theo dõi đơn đặt hàng
Đối chiếu data số bán hàng tháng với hang
Báo cáo đi thị trường/ check in của sales
Chiết khấu/Đăng ký Chương trình khuyến mại
In, trình ký, trả biên bản chiết khấu của sales team theo ngành hàng hỗ trợ
Thực hiện đăng ký Chương trình khuyến mại theo đề xuất được duyệt của Quản lý nhãn hàng
Hỗ trợ chứng từ cho Quản lý nhãn hàng/ sales team & các công việc hỗ trợ khác: Cung cấp chứng từ nhập khẩu Hóa, CO, CQ....
Hệ thống:
Tạo mã, cập nhật giá, phân loại khách hàng
Phân tích, tính toán số lượng hàng hóa cần điều chuyển giữa các kho
Đối chiếu và chỉnh sửa data giữa hệ thống PSD & hệ thống hãng, tìm nguyên nhân sai lệch hàng ngày
Hỗ trợ sales xử lý quy trình chi trả chiết khấu trên hệ thống
Tùy chỉnh các form trên hệ thống nhằm mục đích thuận tiện cho mục tiêu công việc theo yêu cầu của quản lý
Theo dõi & cập nhật báo cáo lên hệ thống cho hãng theo số liệu quản lý yêu cầu

Yêu cầu

Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ IT
Tốt nghiệp từ đại học trở lên
Tiếng Anh: đọc hiểu
Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt

Quyền lợi

Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
Cấp phát đồng phục trong thời gian làm việc (nếu có)
Khám sức khỏe định kỳ
Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thưởng cuối năm khác

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 1 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 01/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí (PSD) là đơn vị thành viên của Tổng công ty PETROSETCO hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị Viễn thông và Công nghệ thông tin. Với mục tiêu trở thành nhà phân phối sản phẩm chính hãng chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, PSD đang tiếp tục phát triển mở rộng các dòng sản phẩm và hệ thống phân phối để thực sự trở thành cầu nối đưa các sản phẩm chất lượng và thương hiệu nổi tiếng thế giới đến với người tiêu dùng Việt Nam.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: