Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)

Giới thiệu về Karma
Karma là thương hiệu toàn cầu hàng đầu về các giải pháp di chuyển (Mobility Solutions). Chúng tôi không chỉ bán xe lăn, chúng tôi cung cấp các giải pháp điều chỉnh và di chuyển chuyên sâu (Seating & Positioning) để cải thiện chất lượng cuộc sống cho người dùng xe lăn. Chúng tôi đang tìm kiếm đồng đội năng động, có tổ chức và đam mê học hỏi để cùng phát triển thị trường tại Việt
Nam.
Mô tả Công việc
A. Hỗ trợ Kinh doanh & Chăm sóc Khách hàng (60%)
• Hỗ trợ duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng, đại lý và bệnh viện.
• Theo dõi nhu cầu khách hàng, báo giá và tiến độ đơn hàng.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch gặp gỡ khách hàng và các hoạt động kinh doanh.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và báo cáo bán hàng.
• Hỗ trợ theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ khách hàng.
• Thu thập thông tin thị trường và theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
• Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện, đào tạo và các hoạt động quảng bá sản phẩm.
B. Điều phối Vận hành & Quản lý Kho vận (40%)
• Hỗ trợ xử lý đơn hàng và xuất hàng cho khách hàng.
• Phụ trách liên hệ và phối hợp khi container về kho, sắp xếp nhập hàng và các công việc liên quan.
• Quản lý kho hàng và tồn kho logistics.
• Sử dụng hệ thống quản lý mua hàng - bán hàng - tồn kho (KEN IN) để quản lý dữ liệu và tồn kho.
• Đối chiếu số liệu tồn kho với bộ phận kế toán và thực hiện các công việc liên quan.
• Phối hợp giữa bộ phận kho, logistics, kế toán và khách hàng để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả.
• Lập các báo cáo bán hàng, tồn kho và báo cáo vận hành theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.