Mô tả công việc
Hỗ trợ đội kinh doanh từ báo giá đến thu hồi công nợ, đảm bảo quy trình đơn hàng & chứng từ chính xác.
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, lập & gửi báo giá / PO / hợp đồng.
Theo dõi xác nhận đơn hàng, phối hợp các bộ phận xử lý.
Chuẩn bị & xuất hồ sơ: Hóa đơn VAT, biên bản
giao nhận, chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ
giao hàng & thu hồi công nợ.
Hỗ trợ các công việc hành chính, tài liệu,
chăm sóc khách hàng.
Chủ động quản lý tiến độ, đảm bảo dữ liệu chính xác, đúng hạn, đúng quy trình.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu
1. Tính cách/ Mục tiêu
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm.
Chăm chỉ, ham học hỏi, cầu tiến.
Làm việc khoa học, thứ lớp bài bản, có kế hoạch.
Tập trung, ghi nhớ tốt, toàn tâm trong giờ làm việc, ít bị phân tâm.
Chịu được áp lực, sẵn sàng tiếp thu góp ý để cải tiến.
Cam kết và muốn gắn bó lâu dài, ổn định.
2. Kỹ năng bắt buộc
Ứng viên Nữ, từ 24-32 tuổi.
Đánh máy 8-10 ngón, sử dụng thành thạo phím tắt.
Word, Excel: thành thạo, đọc hiểu & trình bày văn bản tốt.
Sử dụng MISA AMIS hoặc phần mềm quản lý tương tự.
Chủ động quản lý tiến độ công việc, sắp xếp ưu tiên hợp lý.
Có sự yêu thích và phù hợp với công việc chi tiết, tỉ mỉ, lặp đi lặp lại hàng ngày.
3. Điểm cộng
Biết lập kế hoạch công việc & phân loại ưu tiên (khẩn/quan trọng).
Kinh nghiệm Sales Admin / Sales Assistant : chưa kinh nghiệm được đào tạo chấp nhận sinh viên mới ra trường
Hiểu và áp dụng tư duy nhân quả / trách nhiệm trong công việc.
4. Ứng viên không phù hợp:
Có nhiều mục tiêu nghề nghiệp/cá nhân song song, không toàn tâm với công việc.
Ngại áp lực, sợ góp ý từ sếp.
Muốn công việc chỉ "đúng giờ - hết giờ về" mà không học hỏi thêm.
Làm việc theo cảm hứng, không khoa học.
Thích môi trường náo nhiệt.
Quyền lợi
Lương + thưởng theo năng lực & hiệu quả công việc.
BHXH, BHYT full lương.
Tham gia các chương trình phát triển Thân - Tâm - Trí cùng công ty.
ĐƯỢC ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN NẾU CHƯA CÓ KINH NGHIỆM.
Cơ hội gắn bó lâu dài, phát triển nghề nghiệp.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
T2-T6: 8h-12h & 13h-17h
T7: Buổi sáng
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Khu biệt thự Him Lam, Đường Phổ Quang, Tân Bình
Thông tin chung