Xử lý đơn hàng & hợp đồng:
Tiếp nhận, nhập liệu, lên báo giá và theo dõi đơn hàng từ Giám đốc/TP KD.
Soạn thảo, rà soát báo giá, hợp đồng, phụ lục theo mẫu chuẩn của công ty (làm trên hệ thống MISA)
Phối hợp với kho, xưởng sản xuất và bộ phận vận hành để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Quản lý dữ liệu khách hàng & sản phẩm:
Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng trên hệ thống MISA
Theo dõi hàng tồn kho cơ bản để hỗ trợ nhân viên KD trong việc chốt đơn.
Báo cáo & hỗ trợ phòng KD:
Tổng hợp báo cáo doanh số, lợi nhuận, tồn kho hàng tuần/tháng/quý.
Chuẩn bị tài liệu bán hàng, profile sản phẩm, catalogue cho nhân viên KD.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/hội thảo giới thiệu sản phẩm mới từ hãng.
Hành chính & CSKH:
Hỗ trợ
chăm sóc khách hàng cơ bản (xác nhận đơn hàng, thông tin
giao hàng, phản hồi thắc mắc đơn giản).
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng).
Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Ưu tiên có kinh nghiệm.
Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Kỹ năng giao tiếp, cẩn thận trong nhập liệu, sắp xếp công việc tốt.
Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.