Trợ Lý Kinh Doanh - Tiếng Trung

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động mua sắm, hành chính diễn ra suôn sẻ tại Việt Nam và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Trách nhiệm:
• Mua sắm thiết bị, vật tư cho dự án và trang thiết bị văn phòng;
• Tìm kiếm, thiết lập và duy trì mối quan hệ nhà cung cấp
• Quản lý các hợp đồng, theo dõi các đơn hàng với các đối tác trong và ngoài nước;
• Làm đầu mối liên lạc với các khách hàng và đối tác trong việc giải đáp thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh;
• Làm inv, pkl để gửi đơn vị xnk làm tờ khai
• Phối hợp phòng kế toán theo dõi, thực hiện các khoản thanh toán định kỳ và phát sinh;
• Lên kế hoạch các chuyến công tác cho CBNV, đặt phòng khách sạn, book vé bay;
• Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp visa cho người Trung Quốc sang làm việc theo dự án;
• Các công việc khác theo phân công cấp trên;